Прием сотрудника на работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Более подробную информацию о ведении кадрового учета можно посмотреть в справочнике "Кадры и оплата труда".

В программе "1С:Бухгалтерия 8" прием сотрудника оформляется документом "Прием на работу".

В новую информационную базу необходимо ввести сотрудников, которые уже числились в штате на момент начала работы с программой. Для этого создается документ "Прием на работу", в котором указывается дата начала ведения учета (например, 01.01.13). В данном случае целесообразно создание одного документа "Прием на работу" на группу сотрудников (в документе устанавливается флажок "Приказ на группу сотрудников"). В поле "Дата приема" указывается дата, когда каждый сотрудник был принят на работу.

В процессе ведения учета в программе новых сотрудников также необходимо оформлять документом "Прием на работу". При этом данный документ может быть оформлен как на группу сотрудников, так и на одного сотрудника в отдельности.

Рассмотрим пример, в котором организация оформляет сотрудников, которые уже работали в организации на момент начала работы с программой (приказ на группу сотрудников) и принимает одного сотрудника, который был принят на работу в течение года.

Пример

Организация ЗАО "Швейная фабрика" оформляет приказ на прием сотрудника в организацию.

В "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 выполняются следующие действия:

Оформление приказа на группу сотрудников (оформление приказа (распоряжения) о приеме работников на работу).

Оформление приказа на одного сотрудника (оформление приказа (распоряжения) о приеме работника на работу).