Собственные внутримашинные информационные ресурсы предприятия

Внутримашинные структурированные информационные ресурсы – это множество бумажных управленческих документов, а также информации поступающей из вне, размещаемых в памяти компьютера в соответствии с некоторой моделью. Наиболее распространенными формами существования внутримашинных информационных вопросов являются: файлы; базы данных; хранилища данных; базы знаний.

Файл – это последовательное отображение однородных управленческих документов на машинном носителе в виде записей. Запись отражает один документ, либо его строку, если документ многострочный.

Для обработки файл должен характеризоваться: именем для его поиска; количеством полей в записи; последовательностью фиксации полей в записи; типом записи (постоянная или переменная длина записи); типом поля (символьное или числовое); длиной поля (количество разрядов); ключом доступа. Ключ называется первичным, если с его помощью отыскивается одна запись и вторичным, если больше одной.

Недостатки файловой системы: чрезмерная избыточность данных, являющаяся причиной возрастания затрат на их корректировку; высокая зависимость прикладных программ от изменения структуры файлов.

Главная особенность баз данных, существенно отличающая их от баз файловой системы, состоит в их ориентации на интерактивный режим работы с ними конечного пользователя (бухгалтера, финансиста, менеджера и т.д.).

Широкое применение баз данных не профессионалами-программистами стало возможным благодаря специально созданному программному комплексу – системам управления базами данных (СУБД). Появление СУБД избавило пользователей от знания значительного объема тонкостей, связанных с решением экономических задач.

Дальнейшее развитие баз данных привело к появлению хранилищ данных, назначение которых отлично от баз данных. Хранилища данных необходимы для долговременного хранения данных в специально создаваемых многомерных информационных кубах. Информационные кубы предназначены исключительно для аналитической обработки данных и формирования решений.