ПСП ТулГУ СГИ – 2009 г

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служба главного инженера (далее - "СГИ") является структурным подразделением Тульского государственного университета.

1.2. СГИ образовано на основании приказа Ректора ТулГУ № 2308 от 27.11.09 г.

1.3. Главный инженер назначается и освобождается от должности на основании приказа Ректора ТулГУ по представлению Первого проректора.

1.4. СГИ подчиняется непосредственно Первому проректору ТулГУ

1.5. Требования к квалификации гл. инженера. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.6. Главный инженер обязан знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно - хозяйственную и финансово экономическую деятельность университета

-постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли

- организационно - распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности университета

- профиль, специализацию и особенности структуры университета

- перспективы технического, экономического и социального развития бизнес - план университета

- порядок составления и согласования планов производственно хозяйственной деятельности университета

- рыночные методы хозяйствования и управления соответствующей службой

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

- научно технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий

- экономику и организацию производства, труда и управления

- основы экологического законодательства

- основы трудового законодательства

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Главный инженер имеет двух заместителей.

1.8. Обязанности заместителя определяются главным инженером.

1.9. В период отсутствия главного инженера его обязанности исполняет его заместитель в установленном порядке.

1.9. Реорганизация и ликвидация СГИ производится на основании приказа Ректора ТулГУ в порядке, предусмотренном уставом ТулГУ.

1.10. СГИ в своей работе руководствуется:

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- региональными нормативными документами, касающимися деятельности подразделения.

- уставом ТулГУ;

- приказами и распоряжениями ректора ТулГУ;

- правилами внутреннего трудового распорядка

- внутренними распорядительными документами

- настоящим Положением.

1.9. Деятельность СГИ строится на основании планов разрабатываемых структурными подразделениями СГИ и утверждаемых Ректором по представлению главного инженера, а также на основании постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

1.10 Отчёт по деятельности СГИ главный инженер представляет ежегодно на ректорате.

2. ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными на него задачами СГИ осуществляет следующие функции:

2.1. Хозяйственное обслуживание в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, входящих в инфраструктуру ТулГу, а также контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

2.3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ.

2.4. Организация работы с подрядчиками, проверка объёма и качества, выполняемых ими работ по заключённым контрактам.

2.5. Обеспечение подразделений университета мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.7. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий,оформление вахт.

2.8. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Обеспечение подразделений университета бесперебойной и качественной телефонной связью, как через городские АТС так и по внутренней системе телефонной связи.

2.10. Совместно с Управлением Безопасности Жизнедеятельности организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.11. Осуществление контроля над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины правил и норм по технике безопасности, требований

природоохранных, санитарных органов и органов, осуществляющих технический надзор.

2.12. Своевременное и качественное предотвращение и устранение аварийных ситуаций, возникающих в университетском комплексе.

2.13. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

2.14. Организация бесперебойного и качественного обслуживания транспортом служб университета.

2.15. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям СГИ.

2.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности управления.

Возложение на СГИ функций, не относящихся к компетенции службы, не допускается.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1. Хозяйственное обслуживание инфраструктуры ТулГУ.

3.2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов ТулГУ.

3.3. Контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.4. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.5 Качественное проведение текущих и аварийных ремонтов.

3.6 Обеспечение университетского комплекса по заявкам подразделений материальными ценностями и их надлежащее хранение.

3.7 Разработка и осуществление планов капитального строительства объектов ТулГУ

3.8. Выполнение функции заказчика-застройщика.

3.9. Получение и оформление исходных данных для проектирования (технические условия на присоединение инженерных коммуникаций, строительный паспорт, технико-экономическое обоснование).

3.10. Подготовка задания на проектирование.

3.11. Обследование технического состояния зданий и сооружений.

3.12. Подготовка сметной документации.

3.13. Оформление разрешительной документации на строительство, ремонт, реконструкцию.

3.14. Организация управления строительством и ремонтом.

3.15. Технический надзор.

3.16. Земляные, общестроительные, отделочные работы, а также работы по устройству наружных и внутренних инженерных сетей и оборудования.

4. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

4.1. Структуру СГИ утверждает учёный совет ТулГУ.

4.2. Штаты СГИ утверждает Ректор ТулГУ

4.3. Руководство СГИ осуществляет главный инженер.

4.4. В состав СГИ входят следующие отделы:

- 1 Отдел главного механика

- 2 Отдел главного энергетика

- 3 Отдел материально-технического снабжения

- 4 Транспортный отдел

- 5 Отдел текущего ремонта

-6 Отдел связи

- 7 Административно-хозяйственный отдел

- 8 Учебно-производственный отдел современных строительных технологий

-9 Инженерно-технический отдел

4.5. В ходе выполнения основной задачи, реализации своих функций СГИ устанавливает двусторонние отношения со всеми подразделениями университета, а также городскими и районными службами по вопросам:

· административно-хозяйственной деятельности;

· подключения, эксплуатации, устранения причин неисправностей телефонной сети;

· подключения, эксплуатации, устранения причин неисправностей систем электроснабжения ТулГУ, внешних, внутренних и подземных коммуникаций;

· подключения, эксплуатации, устранения причин неисправностей систем водообеспечения и тепловых коммуникаций;

· капитального строительства

\