Мастер функций

Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы.

Любая формула в Excel начинается со знака «=»!

В формулах можно использовать следующие операторы: сложение (+), вычитание (–), деление(/), умножение (*), возведение в степень (^), меньше (<), больше (>), <>(не равно), => (больше или равно), <= (меньше или равно) и, так называемые, операторы связи – диапазон (:), объединение (;) и объединение текстов (&). Для ввода формулы необходимо:

1) выделить ячейку и нажать клавишу «=» (равно);

2) набрать формулу и нажать Enter. Например: =2*6-9 или =А1*5-ВЗ/2+С4^2.

Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, ВЗ и С4. Содержимое этих ячеек будет подставляться в формулу и после нажатия клавиши < Enter> редактор вычисляет результат. В ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно поставив табличный курсор на нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши «=» необходимо щелкнуть мышью в ячейке А1 (в строке формул автоматически появится А1), затем набрать *5, щелкнуть мышью в ячейке ВЗ и т.д.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например =А1:А4+С1:С4, что равносильно формуле =А1+А2+АЗ+ А4+С1+С2+СЗ+С4. Кроме того, в формулах можно использовать функции.

Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Так приведенные выше формулы можно записать с помощью функции следующим образом:

=СУММ(А1:А4;С1:С4) или

=СУММ(А1;А2;АЗ;А4;С 1;С2;СЗ;С4);

Для упрощения процесса создания формул существует мастер функций. Вызывают мастера нажатием кнопки на вкладке «Формулы». В диалоговом окне выбирают категорию функции, а затем – саму функцию.

Упражнение 20. На листе Успеваемость в столбец А введите список Вашей группы, начиная с ячейки А2. В ячейки В1:К1 внесите даты, используя автоввод. Начните с 1 сентября с шагом 7. Получившуюся таблицу необходимо заполнить случайными числами от 0 до 5. Это можно сделать, набрав в строке формул: = СЛУЧМЕЖДУ(0;5), но лучше воспользоваться услугами мастера функций:

· Поставьте табличный курсор в ячейку В2, откройте вкладку «Формулы» и выберите команду «Вставить функцию».

· Выберите категорию Математические, а затем функцию СЛУЧМЕЖДУ. Нажмите кнопку ОК. В открывшемся окне нужно заполнить Нижн_граница: 0 и Верхн_граница: 5. Нажмите кнопку ОК.

· Скопируйте формулу, записанную в ячейку В2, в остальные ячейки таблицы. В результате Ваших умелых действий журнал успеваемости должен заполниться оценками: 0 – отсутствие на занятии; 1 – пассивное присутствие; 2,3,4,5 – результаты работы.

· В столбце L просуммируйте баллы каждого учащегося. Дайте столбцу название Итог.

· Следующий столбец (М) назовите Зачет и проставьте зачеты студентам, если итоговый бал больше 22. Для этого в ячейку М2 вставьте функцию ЕСЛИ из категории Логические.

· в диалоговом окне укажите: Логическое_выражение L2>=22, Значение_если_истина: 1, Значение_если_ложь: 0.

· Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца М.