Упражнение 1. Мастер форм

Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы.

С помощью команды Файл > Открыть (File > Open) откройте базу данных Контакты, созданную на предыдущем занятии.

В окне базы данных щелкните на кнопке Формы (Forms).

В списке форм дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера (Create Form By Using Wizard).

В списке Таблицы/запросы первого окна мастера, показанного на рис. 18.1, выберите пункт Таблица: Контакты.

Рис. 18.1. Мастер форм

Щелкните на кнопке», чтобы добавить в список Выбранные поля все поля таблицы.

Выделите пункт Код_Контакты и щелчком на кнопке < уберите это поле обратно в левый список. Содержимое поля Код_Контакты генерируется автоматически, а его значение несущественно для пользователя, поэтому не следует включать это поле в форму.

Щелкните на кнопке Далее.

В следующем окне диалога выберите для формы стиль Выровненный (Justified) и щелкните на кнопке Далее.

В списке третьего окна выберите вариант оформления Камень (Stone) или любой другой понравившийся вам стиль и снова щелкните на кнопке Далее.

В последнем окне мастера щелкните на кнопке Готово, не изменяя никаких параметров. Мастер сгенерирует форму и откроет ее в режиме просмотра данных.

Окно формы содержит названия и области отображения для всех полей таблицы, выбранных в первом окне мастера. В нижней части формы расположены кнопки перемещения по записям, аналогичные кнопкам окна таблицы.

Щелкните несколько раз на кнопке Следующая запись, чтобы добраться до информации о Василии Петрове. В этой записи отсутствуют адрес, название фирмы и телефон.

Щелкните на поле ниже подписи Адрес и введите адрес Василия Петрова.

Аналогичным способом добавьте название компании и телефон (рис. 18.2).

Рис. 18.2. Форма для таблицы Контакты

Щелкните на кнопке Новая запись (New Record) и добавьте информацию еще об одном человеке. Как видите, форма позволяет просматривать и редактировать любую запись, а также добавлять записи.

Добавление диаграммы

Давайте продолжим работать с файлом Электронная таблица.хls. Откройте его в Excel и разверните лист Клиенты. В упражнениях этого занятия будет добавлена и отформатирована диаграмма, представляющая данные этого листа в графической форме.