Лексика языка деловых документов

1. Высокая степень терминированности. Характерной чертой русского языка документов является, как уже указывалось, высокая степень терминированности, причем к терминам примыкает огромный пласт:

• номенклатурной лексики:
• номенклатура наименований: АООТ "Олимп",
• номенклатура должностей: менеджер по продажам, рекламный менеджер,
• генеральный директор, коммерческий директор,
• номенклатура товаров: ЗИЛ-130, бензин А -76 и т.п;.
• технических терминов. Кроме юридических, экономических и юридическо-экономических терминов в языке деловых бумаг используется достаточно большое количество технических терминов:
• энергоносители, минерально-сырьевая база, вспомогательная техника,
• аббревиатур:
• АСУ - автоматическая система управления,
• АИС - автоматическая информационная система,
• КПД - коэффициент полезного действия,
• НРБ - нормы радиационной безопасности;
• сокращений. Кроме терминов сокращаются названия известных правовых актов:
• ГК - Гражданский кодекс,
• УК - Уголовный кодекс.
• Сокращаются номенклатурные знаки самого различного свойства; представляющие собой наименования организаций:
• МВФ - Международный валютный фонд;
• ЦБР - Центральный банк России;
• указывающие на форму собственности предприятия и входящие в качестве классификатора в названия предприятий:
• ООО - общество с ограниченной ответственностью,
• ОАО - открытое акционерное общество,
• ЧП - частное предприятие,
• МП - муниципальное предприятие,
• СП - совместное предприятие;
• Сокращается номенклатура должностей:
• ИО - исполняющий обязанности.

2. Высокая частотность. Однородность стилистической окраски лексики деловой письменной речи достигается и за счет высокой частотности так называемой процедурной лексики (это лексика с обобщенным значением), представляющей в тексте документа конкретное действие, предмет или признак в официально-правовой интерпретации:
нарушение трудовой дисциплины (это может быть опоздание, прогул, явка на работу в нетрезвом виде и т.д.),
срыв графика поставок (задержка в пути, несвоевременная отгрузка товара и т.д.),
нести ответственность (подвергаться в случае нарушения штрафам, материальным взысканиям, уголовному преследованию и т.д.).
Процедура представления связана не только с предпочтением обобщенной семантики, но и с предпочтением родовых лексем видовым:

• продукция - книги, буклеты, доски, гвозди;
• помещение - комната, квартира, зал;
• постройка - сарай, дом, ларек и т.д.;
• с тяготением к расчлененным понятиям как действий, так и предметов:
• производить расчет - рассчитываться,
• торговый процесс - торговля,
• денежные средства - деньги.

Термины и процедурная лексика составляют опорную, стилеобразующую лексику языка документов, составляющую по отдельным жанрам от 50 до 70% всех словоупотреблений.
Важнейшей особенностью процедурной лексики является то, что слова используются в тексте в одном возможном значении. Однозначность контекстного употребления обусловлена тематикой документа:
Стороны обязуются обеспечить взаимные бартерные поставки...
При всей многозначности слово "стороны" прочитывается только в юридическом аспекте - "юридические лица, заключающие договор".
Высокая степень обобщенности и абстрактности основной стилеобразующей лексики (расторжение, обеспечение, потери, расчет, работа, разногласия, изделие, наименование и т.п.) в деловой письменной речи сочетается с конкретностью значения номенклатурной лексики.
Номенклатурная лексика с ее конкретно-денотативным значением как бы дополняет высокий уровень обобщенности терминов и процедурной лексики. Эти типы слов используются параллельно: в тексте договоров - термины и процедурная лексика, в приложениях к договорам - номенклатурная лексика. В опросных листах, реестрах, спецификациях, заявках и т.п. термины как бы получают свою расшифровку.

В текстах документов не допускается употребления бранных слов и вообще сниженной лексики, разговорных выражений и жаргонизмов, тем не менее в язык деловой переписки попадают профессиональные и жаргонные слова: кадровик, платежка, накидка, незавершенка и т.п. Использование подобной лексики в деловых письмах так же неуместно, как использование канцеляризмов в бытовой беседе, поскольку использование ее закреплено только за устной сферой общения и отвечать требованию точности она не может.