Журнал документов

Для работы с документами: ввода новых документов, просмотра и редактирования введенных ранее документов, пометки документов на удаление используются журналы документов.

Для доступа к журналам следует воспользоваться меню Журналы главного меню программы.

Журналы – это регистрируемый перечень хозяйственных операций, куда мы записываем наши заполненные документы в хронологическом порядке. Информацию мы вводим только один раз, а она отображается для удобства пользователя в различных журналах, то есть каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов бухгалтерского учета: учет материалов, заработная плата и так далее.

Кроме того, в данной системе существуют предопределенный журнал, который называется «Общий», и в котором отображаются все введенные документы.

Сама левая графа журнала – служебная. В ней специальными значками обозначается состояние документа:

– документ проведен;

– документ записан, но не проведен;

– бухгалтерская операция введена вручную;

– документ помечен на удаление.