Розділ VІ. Формування Координаційної Ради

6. До складу Координаційної Ради на паритетних засадах входять представники громадських об'єднань ВПО, іншіх ІГС, що захищають законні права та інтереси ВПО, надають допомогу ВПО та мають таких осіб у своєму складі, громадські діячі-ВПО – з одного боку та посадові особи -представники КМДА - з іншого.

6.1. До складу Координаційної Ради можуть входити представники
ІГС, заснованих та територіях Донецької, Луганської областей або АР Крим до 1 березня 2014 року, або заснованих ВПО на підконтрольних Україні територіях у 2014 році та пізніше, а саме: громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації, які зареєстровані в установленому порядку і проводять діяльність на території міста Київа, громадські діячі-ВПО, які надали документи для участі у Загальних зборах згідно з пунктом 6.10.

6.2. Склад Координаційної Ради формується на установчих зборах з числа ІГС та громадських діячів-ВПО шляхом прийняття осіб, які особисто присутні на Установчих Зборах та подали документи згідно п.6.10, а також числа посадових осіб КМДА, що призначаються Головою.

6.3. Кількісний склад Координаційної Ради визначається установчими зборами, по умовчанню – приймаються всі представники ІГС, які присутні на установчих Зборах. Надалі будь-який ІГС, який відповідає положенням п.6.1, має право на розглядання заяви його представника про бажання бути прийнятим до складу Координаційної Ради. Рішення приймається Загальними Зборами. Сформований склад Координаційної Ради затверджується розпорядженням Голови КМДА.

6.4. Строк повноважень складу Координаційної Ради та Голови Координаційної Ради – два роки.

6.5. До складу Координаційної Ради з боку КМДА Головою КМДА призначаються представники, затверджені його розпорядженням з числа замісників КМДА та посадових осіб КМДА, а також входять депутати Київради за погодженням.

6.6. До складу Координаційної Ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного ІГС. Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на прийняття до складу Координаційної Ради.

Представник ІГС має бути особою, що покинула постійне місце проживання та/або місце проведення будь-якого виду постійної діяльності (професійної, підприємницької, громадської) у Донецькій, Луганській області або АР Крим у результаті або з метою уникнення негативних наслідків збройного конфлікту, тимчасової окупації, повсюдних проявів насильства, масових порушень прав людини та на момент подання заяви до Координаційної Ради постійно проживає і здійснює професійну, підприємницьку або громадську діяльність у місті Києві.

6.7. Членство в Координаційній Раді є індивідуальним.

6.8. Для формування складу Координаційної Ради КМДА не пізніше ніж за 30 календарних днів до визначеної дати проведення установчих зборів утворює ініціативну групу з їх підготовки за участю ІГС (далі - ініціативна група). Ініціативна группа створюється з делегованих посадових осіб КМДА та представників ІГС. Представники ІГС обираються до складу Ініціативної групи рейтинговим голосуванням під час проведення засідання по створенню Ініціативної групи з числа предствників ІГС, які бажають увійти до складу Координаційної ради. Кількість членів Ініціативної групи визначається учасниками засідання.

Якщо повноваження утвореної при КМДА Координаційної Ради не були припинені достроково, то ініціативна група утворюється КМДА не пізніше ніж за 30 календарних днів до закінчення її повноважень.

Кількісний та персональний склад ініціативної групи орган затверджує з урахуванням пропозицій Координаційної Ради.

До складу ініціативної групи входять делеговані члени діючої Координаційної Ради (якщо її повноваження не були припинені достроково), представники ІГС, які не представлені у складі Координаційної Ради, представники КМДА.

Персональний склад ініціативної групи КМДА оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті протягом п’яти календарних днів з дня її утворення.

6.9. Не пізніше ніж за 25 календарних днів до проведення установчих зборів КМДА в обов’язковому порядку оприлюднює на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб підготовлене ініціативною групою та погоджене з ним повідомлення про дату, час, місце, порядок проведення установчих зборів, порядок подання заяв для участі в установчих зборах, відомості про склад ініціативної групи та прізвище, ім’я, електронну адресу та номер телефону відповідальної особи.

6.10. Для участі в установчих зборах від ІГС до ініціативної групи подається заява ІГС у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу ІГС про намір брати участь в установчих зборах та делегування члена організації на ці установчі збори в якості кандидата в члени Координаційної Ради.

- за відсутності довідки встановленого зразка про взяття на облікособи, переміщеної з тимчасово окупованої території України та районів проведення антитерористичної операції – заява від ІГС, що підтверджує відповідність представника умовам ч.2 п.6.6.;

- копія документів, що підтверджують легалізацію ІГС та копія Статуту, завірені належним чином;

- за запитом ініціативної групи - інформація про результати діяльності ІГС (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання ІГС відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви (у разі, коли ІГС працює менше року, - за період діяльності);

- інформація про діяльність в сфері захисту прав ВПО та надання допомоги ВПО, наявність у складі ІГС ВПО;

- відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти ІГС, номер контактного телефону.

У разі виявлення невідповідності наданих представником ІГС документів встановленим цим Положенням вимогам, ініціативна група не пізніше ніж за 10 календарних днів до проведення установчих зборів письмово та в електронній формі інформує про це ІГС з пропозицією щодо усунення недоліків протягом трьох календарних днів.

6.11. Для участі в установчих зборах від громадського діяча-ВПО до ініціативної групи подається заява у довільній формі, про намір брати участь в установчих зборах в якості кандидата у члени Координаційної Ради.

- за відсутності довідки встановленого зразка про взяття на облікособи, переміщеної з тимчасово окупованої території України та районів проведення антитерористичної операції – заява-рекомендація від ІГС, визначених у п.6, що підтверджує відповідність представника умовам ч.2 п.6.6.;

- рекомендації не менш ніж двох ІГС, визначених у пункті 6; при цьому за запитом ініціативної групи – копії установчих документів цих ІГС, що підтверджують легалізацію ІГС та копія Статуту, завірені належним чином;

У разі виявлення невідповідності наданих громадським діячем-ВПО документів встановленим цим Положенням вимогам, ініціативна група не пізніше ніж за 10 календарних днів до проведення установчих зборів письмово та в електронній формі інформує про це громадського діяча-ВПО з пропозицією щодо усунення недоліків протягом трьох календарних днів.

6.14. Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається КМДА.

КМДА оприлюднює протокол установчих зборів на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.

6.15. КМДА на підставі протоколу установчих зборів затверджує склад Координаційної Ради і оприлюднює його на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.

Зміни у складі Координаційної Ради затверджуються рішенням КМДА на підставі протоколу засідання Координаційної Ради. КМДА оприлюднює відомості про такі зміни на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту затвердження.