Политика администрирования

Политика администрирования подразумевает разграничение прав доступа к информации, хранящейся в информационной системе, различной категории пользователей.

Таким образом администратору необходимо разграничить права доступа к информации. Каждому пользователю необходимо присвоить логин и пароль на вход в систему, а также назначить ему права на просмотр, сохранение, редактирование и поиск информации.

6.3.1. Права пользователей.

В ГПД имеются следующие группы пользователей:

§ Администратор. Данный тип пользователей имеет права совершать все необходимые для работы и заложенные программистом в информационную систему действия, такие как сохранение, редактирование, поиск информации. Так же Администратор имеет право назначить право доступа к информации для других пользователей.

§ Аналитик. Имеет право вводить информацию об организациях и договоре, может просматривать всю информацию, хранящуюся в ИС, осуществлять поиск данных.

Установка пароля.

Логин задается администратором ИС. Пользователь указывает пароль, минимальная длина которого составляет 6 знаков.

Перед использованием ИС каждый пользователь знакомится с принципом работы в данной системе и расписывается в неразглашении пароля.

Разграничение прав доступа и использования данных производится на сервере.

Вопросы информационной безопасности.

Для обеспечения информационной безопасности необходимо учитывать следующие факторы:

§ Физическая безопасность, то есть необходимо установить средства защиты от механических повреждений или проникновений в систему;

§ Информационная безопасность (установка паролей доступа, применение шифрования);

§ Программная безопасность (установка программ – блокираторов атак из сети).

8. Тестирование.

Тестирование программного обеспечения позволяет снизить количество его возвратов разработчикам на доработку, а так же позволяет снизить риски возникновения сбоев программного обеспечения у заказчика, что ведет за собой дополнительные затраты и убытки.

Функциональное тестирование направленно на проверку основных требований, предъявляемых системе. Исходя из основных требований к разрабатываемой информационной системе, можно выделить следующие виды тестов:

Тест на добавление информации.

1. Запустить информационную систему;

2. Выбрать пункт меню «Опции→Добавление договора/Добавление организации»;

3. Заполнить предложенные программой поля;

4. Нажать кнопку «Добавить».

Если после проведённых действий в базе данных в таблицу добавится строка с введёнными данными, то тест считается пройденным.

Тест на поиск инф. по различным параметрам.

1. Запустить информационную систему;

2. Выбрать пункт меню «Опции→Поиск договора/Поиск инф по организации/Поиск телефонов»;

3. Ввести в предложенные поля информацию для поиска, по ней будет производиться поиск.

Если после проведённых действий на форме появится таблица с данными (или же пустая таблица, если информации в базе данных не имеется), то тест считается пройденным.

Тест на редактирование информации.

1. Запустить информационную систему;

2. Выбрать пункт меню «Опции→ Поиск договора/Поиск инф по организации/Поиск телефонов»;

3. Ввести в предложенные поля информацию для поиска, по ней будет производиться поиск.

Если после проведённых действий на форме появится таблица с данными,

4. Выбрать необходимое поле и щелкнув по нему правой кнопкой, нажать на пункт редактирование.

Если после проведенных действий вы попадете на форму редактирования,

5. Изменить информацию в предложенных полях;

6. Нажать кнопку «Редактировать».

Если после всех проведённых действий в базе данных в строке изменится информация, которую изменили в программе, то тест считается пройденным.

Тест на удаление информации.

1. Запустить информационную систему;

2. Выбрать пункт меню «Опции→ Поиск договора/Поиск инф по организации/Поиск телефонов»;

3. Ввести в предложенные поля информацию для поиска, по ней будет производиться поиск.

Если после проведённых действий на форме появится таблица с данными, то

4. Выбрать необходимое поле и щелкнув по нему правой кнопкой, нажать на пункт удаление.

Если после всех проведённых действий в базе данных удалится информация, которую удалили в программе, то тест считается пройденным.

9. Функционально-стоимостной анализ отдела ГПД

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) - метод системного исследования функций, работоспособности различных объектов и затрат на их реализацию. Наиболее широко ФСА в настоящее время применяется для технических объектов-изделий, их частей и деталей, оборудования, технологических процессов производства. Основная цель анализа при этом - выявление резервов снижения затрат на исследования и разработки, производство и эксплуатацию рассматриваемых объектов. Кроме конструирования и технологии технических объектов в поле деятельности ФСА в настоящее время включаются организационные и управленческие процессы, производственные структуры предприятий, объединений и научно-исследовательских организаций. Если исходить из общей предпосылки системного анализа, то объектом ФСА может быть любой элемент сложной производственно-экономической системы народного хозяйства, отвечающий требованиям выделенных выше признаков.

Основные направления использования ФСА - модели для реорганизации бизнес-процессов - это повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества.

Повышение производительности включает в себя три этапа. На первом этапе осуществляется анализ функций для определения возможностей повышения эффективности их выполнения. На втором - выявляются причины непроизводительных расходов и пути их устранения. И, наконец, на третьем этапе осуществляется мониторинг и ускорение нужных изменений с помощью измерения основных параметров производительности.

Что касается снижения стоимости, трудоемкости и времени, то с помощью ФСА - метода можно так реорганизовать деятельность, чтобы было достигнуто устойчивое их сокращение. Для этого необходимо сделать следующее:

1. сократить время, необходимое для выполнения функций;

2. устранить ненужные функции;

3. сформировать ранжированный перечень функций по стоимости,

4. трудоемкости или времени;

5. выбрать функции с низкой стоимостью, трудоемкостью и временем;

6. организовать совместное использование всех возможных функций;

7. перераспределить ресурсы, высвободившиеся в результате усовершенствований;

9.1 Расчет затрат на разработку системы

Расчет затрат на разработку системы производим по формуле:

З_проект = З_мат + З_з/пл + З_ЕСН + З_эл.эн. + З_н.р.,

где З_мат – стоимость материалов;

З_з/пл – заработная плата;

З_ЕСН – затраты на ЕСН;

З_эл.эн – затраты на электроэнергию;

З_н.р. – накладные расходы.

Таблица 8 - Этапы проведения работы

9.1.1. Затраты на приобретение материалов

Перечень материалов, используемых при разработке проекта, и затраты на них приведен в таблице 9.

Таблица 9 - Перечень материалов и затраты на них