Полезное:
Как сделать разговор полезным и приятным
Как сделать объемную звезду своими руками
Как сделать то, что делать не хочется?
Как сделать погремушку
Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами
Как сделать идею коммерческой
Как сделать хорошую растяжку ног?
Как сделать наш разум здоровым?
Как сделать, чтобы люди обманывали меньше
Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили?
Как сделать лучше себе и другим людям
Как сделать свидание интересным?
Категории:
АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Project Integrator
В зависимости от величины и структуры компании ее экономическая деятельность может проводиться путем реализации не одного, а несколь- ких направлений, финансируемых из общего бюджета. В этом случае, представляет интерес совместный анализ всех реализуемых компанией проектов. При использовании широких хозяйственно-экономических свя- зей и кооперации может возникнуть необходимость совместного анализа группы проектов разных компаний, связанных по каким-либо критериям.
Работой по объединению проектов занимается «Project Integrator». Под «группой проектов» (далее — «группа») подразумевается некоторое множество проектов, разработанных при помощи «Project Expert», которые каким-либо образом взаимосвязаны. Критерии, по которым проекты объе- диняются в группу, определяет пользователь. Существует минимальное технологическое требование, которому должны удовлетворять проекты, добавляемые в группу: проекты должны иметь одинаковую основную валюту и валюту для расчета на внешнем рынке, а также единицы их измерений. Суммарная длительность состав- ляющих проектов не должна превышать 100 лет. Группе (проекту группы) соответствует один файл, который имеет расширение «pgr». Такой проект иногда будем называть объединенным или групповым. Проекту, входящему в группу, соответствует один файл, который имеет расширение «pex». Такой проект будем называть, в отличие от групповых, локальным. Диалоги и окна программы настроены на работу с объединенными проектами, поэтому при использовании термина «Проект» имеется в виду «Проект группы» или «Объединенный проект». Командой «Пуск/Программы/ Project Expert / Project Integrator» запус- каем приложения. До тех пор, пока не открыт какой-либо проект группы, рабочий стол остается пустым. Этапы работы с программой. Схема работы с программой может быть представлена в следующем виде: 1. Создание (открытие) проекта группы; 2. Формирование группы компаний; 3. Формирование списка локальных проектов компаний; 4. Настройка и проведение расчетов; 5. Просмотр и анализ результатов. Создание нового проекта группы начнѐм нажатием кнопки . Вве- дѐм: Название — Объединение. Введите данные для других полей. В поле
107
«Имя файла» следует ввести наименование создаваемого файла с расши- рением «pgr». Нажатием кнопки «ОК» выходите из диалога. Формирование группы компаний. Программа Project Integrator по- зволяет проводить интеграцию результатов по группе компаний, которые, в свою очередь, финансируют ряд локальных проектов, разработанных в среде Project Expert. Для формирования состава группы компаний в разде- ле «Проект» нажмите кнопку «Список проектов». В появившемся на экране диалоге «Группа проектов» имеется назва- ние группы компаний «Группа проектов». Замените ее, например, на «Объединение». Нажмите два раза кнопку «Добавить компанию». Отре- дактируйте «Компания 1» на «Marketing Research», «Компания 2» на «АО «Мясокомбинат Истринский»». Формирования списка локальных проектов компаний. Для соотне- сения конкретного проекта (. pex) к определенной компании, например, к компанию «Marketing Research», выделите ее и нажмите кнопку «Добавить проект». В открывшемся диалоге из списка файлов с расширением «pex» выберите файл проекта «Бизнес план» и нажмите кнопку «ОК». Повторяя эту процедуру, соотнесите проект «Мясные консервы» компанию «АО «Мясокомбинат Истринский»». Настройка проводится в разделе «Проект» главного окна программы «Содержание». Следует лишь помнить, что настройки, касающиеся проек- та группы, применяются при отображении результатов объединенного проекта (в том числе результатов локальных проектов входящих в группу), игнорируя настройки локальных проектов. Установим настройки для объединенного проекта. В диалоге «Валюта проекта» установим:
Рис. 31. Диалог «Валюта проекта»
В закладке «Проект/Настройка расчета/Ставка дисконтирования» ус- тановим:
Рис. 32. Диалог «Проект/Настройка расчета/Ставка дисконтирования»
В закладке «Настройка расчета/Показатели эффективности» устано- вим флажок «Учитывать проценты по кредитам» и следующих данных:
Рис. 33. Диалог «Настройка расчета/Показатели эффективности»
Длительность объединенного проекта определяется длительностью проектов в него входящих. Начало проекта совпадает с началом самого раннего проекта, соответственно окончание — с окончанием последнего. При этом общая длительность проекта не должна превышать 100 лет. Про-
109
ведите расчет объединенного проекта. Просмотр и анализ результатов. Результаты расчета группового проекта отражаются в финансовых отчетах, графиках и диаграммах. Поя- вившаяся на экране вызываемая таблица отображает интегрируемые дан- ные всей группы компаний, наименование которой находится в поле с вы- падающим списком. Пользуясь меню списка, вызовите интегрированные таблицы объеди- нения, дочерних (если они имеются) компаний либо данные одного из ло- кальных проектов. Данные в таблицах отображаются в соответствие с па- раметрами настройки, установленными в разделе «Проект». Исключение составляет таблица «Эффективность инвестиций» для локального проекта, при отображении которой, используются параметры в соответствии с его собственными настройками. Отметим, что значения ячеек таблиц для «Объединение» (за исключе- нием таблиц «Эффективность инвестиций») равны сумме значений соот- ветствующих ячеек таблиц для входящих в это объединение локальных проектов.
Разработка бизнес-плана
После разработки приемлемого бизнес-проекта и проведение вариант- ного анализа проекта можно приступить к разработке бизнес-плана. Коротко опишем разработку бизнес-плана в среде Project Expert. После разработки приемлемого бизнес-проекта и проведение вариант- ного анализа проекта можно приступить к разработке бизнес-плана. Для формирования текстовой части бизнес-плана используется модуль «Проект/Текстовое описание».
Рис. 34. Диалог «Текстовое описание»
Представленная здесь информация организована в форме дерева, структура которого обычно соответствует структуре бизнес-плана. Узлы и листья дерева – это разделы бизнес плана. Над деревом расположена панель инструментов для работы с деревом и редактирования текстов в окнах. Под деревом расположены три окна. В первом окне («Подсказка», ко-
торое открывается или закрывается с помощью кнопки
- Вкл/выкл подсказки (Ctrl+2)) находится текст, поясняющий содержание раздела биз- нес-плана, на котором в данный момент установлен указатель на дереве. Во втором окне («Ответ», которое открывается или закрывается с помо-
щью кнопки
- Вкл/выкл ответа (Ctrl+3)) вводится текст, составляющий собственно содержание этого раздела бизнес-плана. В третьем окне
(«Пример», которое открывается или закрывается с помощью кнопки
- Вкл/выкл примера (Ctrl+4)) располагаются примеры для заполнения окна «Ответ». Но примеры присутствуют только в коммерческих версиях
111
Project Expert. С нажатием кнопки
- Пример в ответ, можно текст, на- ходящийся в окне «Пример» переписать в окно «Ответ» и редактировать в соответствии с разрабатываемым проектом, что намного легче, чем самому написать вес ответ. Но эта функция выполняется только в коммерческих версиях Project Expert. Указывая указателем мыши на кнопки (пиктограммы) панели инстру- ментов диалога «Текстовое описание», ознакомьтесь их назначениями. Экспериментируйте этими кнопками. Если необходимо измените структуру дерева, которая подходила бы структуре необходимого бизнес-плана.
Установим с помощью кнопки
- Вкл/выкл автонумерации (Alt+N) нумерацию для разделов, глав и параграфов в текстовом описании бизнес- плана. Создадим ещѐ седьмой раздел - «Результаты» в текстовом описании бизнес-плана, куда при создании бизнес-плана будем включать результаты проекта «Project Expert» из разделов «Результаты» и «Анализ проекта».
Для этого выделим узел «Вопросы», нажмѐм на кнопку
- Настройка де-
рева (Alt+S) и три раза на кнопку –
- Добавить вопрос (Ins). Отредакти- руем «Новый вопрос №7» на «Результаты».
112
В первую очередь в узлах дерева диалога «Проект/Текстовое описа- ние»: «Резюме», «Компания», «Окружение», «Инвестиционный план», «Операционный план», «Финансовый план», «Результаты», которые соот- ветствуют текстовому описанию разделов бизнес-плана, и в их дочерних разделах и листах тщательно вводим текстовую информацию, необходи- мую для отражения в бизнес плане (в занятиях, чтобы сэкономить время, для ответа можно просто нажать несколько любых из клавиш. Текст в окне «Ответ» будем вводить не для всех глав и параграфов, а только лишь для заглавии каждого раздела, для заглавии первой главы этого раздела и для первого параграфа этой главы).
113
Рис. 34.1. Диалог «Текстовое описание/Резюме»
Рис. 34.2. Диалог «Текстовое описание/Общая информация»
114
Рис. 34.3. Диалог «Текстовое описание/Название предприятия»
Необходимо помнить, что при создании бизнес-плана с использовани- ем модуля «Результаты/Отчет» вставка текстового описание раздела в биз- нес-план не означает вставки текстового описания всех дочерних разделов. В бизнес-план помещаются только название и текст раздела и дочерних разделов, для которых подготовлены тексты в диалоге «Про- ект/Текстовое описание». После подготовки текстов для разделов бизнес-плана закроем диалог «Проект/Текстовое описание» и нажмем кнопку «Результаты/Отчет». В от- крывшемся диалоге нажмем кнопку «Добавить». Выберем пункт «Пус- той». Набираем для наименования отчета: Бизнес план. Оставим остальные параметры отчета в том виде, в котором они предложены программой и нажмем кнопку ОК. В открывшемся диалоге «Отчет» щелкнем правой кнопкой мыши по незаполненному полю бланка отчета, выберем пункт «Добавить объ-
115
ект/Текстовое описание…» (рис. 35), Выделим текстовое описание всех разделов и нажмем кнопку ОК.
Рис. 35. Добавить объект_Текстовое описание
После текстового описания разделов будем добавить содержимое дан- ных этого раздела, а после текстового описания раздела «Результаты» все результаты проекта. Чтобы добавить после пиктограммы отчета необходи- мо еѐ выделить. Выделим пиктограмму текстового описания первого раз- дела - «Резюме» и добавим содержимое данных для этого раздела коман- дой «Добавить объект/Данные/Проект», т.е. «Заголовок» и «Список про- дуктов/услуг» (рис. 36).
116
Рис.36. Отчет «Бизнес-план»
Если необходимо, командами «Добавить объект/Разделитель», «Доба- вить объект/Текст» и «Добавить объект/Текст из файла…» добавьте соот- ветственно разделителей, наберите текст или добавьте текст из файла меж- ду пиктограммами окна «Отчет». Выделим пиктограмму «Список продуктов/услуг» и командой «Доба- вить объект/Разделитель» разделитель раздела, чтобы следующий раздел бизнес-плана начинал с новой страницы. Аналогично добавим текстовое описание, а после него и содержимое данных для всех остальных разделов бизнес-плана. А после текстового описания раздела «Результаты» добавим все ре- зультаты проекта. После создания предпоследнего раздела бизнес-плана «Результаты», командами «Добавить объект/Таблицу детализации…», «Добавить объ- ект/Таблицу пользователя…», «Добавить объект/Экспертное заключе- ние…», «Добавить объект/Графики…», последовательно, добавьте необ- ходимую информацию в бизнес-план. Командой «Общие настройки отче-
117
та» выполните необходимые настройки бизнес-плана. Бизнес-план готов. Вы можете его просмотреть, распечатать, отправить в MS Word.
|