What-If анализ

Приложение «What-If – анализ» выполняет работу по созданию и ана-

лизу вариантов на базе проекта, разработанного с помощью программы

Project Expert. При работе с этим приложением сначала определяется базо-

вый вариант для проведения анализа, в качестве которого выбирается ка-

кой-либо существующий проект. После этого создается необходимое ко-

личество вариантов базового проекта. Для каждого созданного варианта

можно описать число изменяемых параметров и диапазон их изменений.

Для подготовленных таким образом вариантов, программа выполняет

расчет показателей эффективности и отображает результаты сравнитель-

ного анализа на графиках и в отчетах.

Каждый из этих вариантов можно описать двумя способами:

1) Выбором варианта из файла. Необходимо указать файл, в котором

содержится проект, рассматриваемый как вариант базового проекта.

2) Описанием вариантов. Необходимо описать отклонения отобранных

параметров базового проекта.

Рассмотрим второй способ описания вариантов.

Создание вариантов проекта. Командой «Пуск/Программы/Project

Expert 7/What-If & Plan-Fact» запускаем приложения. После этого можно

открыть существующий файл вариантов или создать новый.

Для открытия диалога «Новый проект» нажмите кнопку «Создать но-

вый проект» на панели инструментов или пользуйтесь командой основного

меню «Проект/Новый…». В открывающемся диалоге укажите название

проекта — What-If_МясныеКонсервы; Вариант: Базовый, Автор: Ива-

нов И.И. (Ваше фамилия, имя, отчество), и определите полный путь к соз-

даваемому файлу, для чего удобно использовать кнопкой «Пролистать».

Дайте имя файлу «What-If_МясныеКонсервы_Иванова.pvn» и нажмите

кнопку «Открыть». Файлы вариантов проекта имеют расширение «.pvn».

После подтверждения введенных данных нажатием кнопки «ОК», от-

крывается окно «Содержание», обеспечивающее возможность работы с

указанным файлом вариантов.

Описание вариантов проектов. Для формирования вариантов проек-

та используется диалог «Список проектов/Варианты проекта». Подготовка

вариантов начинается с выбора проекта, на основе которого они создают-

ся. Проект должен быть заблаговременно создан с помощью программы

Project Expert.

Если список проектов в верхней части диалога не заполнен, то после

нажатия кнопки «Добавить», открывается диалог «Добавить вариант», в

котором следует указать путь к файлу проекта, выбранному в качестве ба-

зового варианта. Укажите путь к файлу Мясные консервы. pex. После того,

как определен базовый вариант, в списке вариантов появляется первая

строка. Здесь, вместо рабочего названия варианта «Вариант 1» введем «Ба-

зовый», а для краткого названия - «Баз.». В дальнейшем, после каждого

нажатия кнопки «Добавить» в списке вариантов появляется новая строка.

Назовем эти варианты, как на следующем рисунке:

Рис. 28. Диалог «Список проектов/Варианты проекта»

Каждый из этих вариантов можно описать двумя способами:

§ указать файл, в котором содержится проект, рассматриваемый как ва-

риант базового;

§ описать отклонения отобранных параметров базового проекта. Выбор

способа описания выполняется с помощью переключателя «Характери-

стика варианта».

Выбор варианта из файла. Нажатием кнопки «Пролистать» откры-

вается знакомый диалог «Добавить вариант», с помощью которого можно

указать файл, содержащий нужный проект. Добавляемые проекты должны:

иметь одинаковые валюты (основную и вторую); одну и ту же дату начала;

97

одинаковую длительность.

Описание вариантов. Для описания отклонений от базового варианта

следует сформировать набор параметров, значения которых дают отклоне-

ния. Для «Вариант пессимистический - продажи» нажмем кнопку «Доба-

вить…». Открывается диалог «Добавить отклонение». Здесь в «Группе

данных» выбираем раздел «Объѐм продаж», в списке «Элементы» - пара-

метр «Для всех продуктов» и нажмем кнопку «ОК». При этом названия

выбранных параметров помещаются в список, расположенный в нижней

части диалога «Варианты проекта». Таким же образом выбираем раздел

«Цена продажи» и параметр «Для всех продуктов». Эти же операции дела-

ем для «Вариант оптимистический — продажи». Для «Вариант пессими-

стический — материалы и комплектующие» в «Группе данных» выбираем

раздел «Материалы и комплектующие», в списке «Элементы» — параметр

«Все».

Для каждого варианта в этом списке следует ввести величины откло-

нения каждого параметра в процентах от значения, указанного в базовом

варианте. При уменьшении параметра величина отклонения вводится со

знаком «минус».

Для этих параметров установим «Отклонение (%)»:

§ для «Вариант пессимистический — продажи»: «-5» и «-10» соответ-

ственно;

§ для «Вариант оптимистический — продажи»: 10 и 12;

§ для «Вариант пессимистический — материалы и комплектующие»:

15.

Нажатием кнопки «Закрыть» выходим из диалога. Нажмите кнопку

«Расчет проекта».

Сравнительный анализ вариантов

Сравнительный анализ вариантов проекта проводится в разделе «Ре-

зультаты» после расчета проекта. Здесь можно просмотреть таблицы со

значениями экономических показателей проектов. Нажмите, например, на

кнопку «Результаты / Прибыли-убытки». Выбор вариантов осуществляется

с помощью двух списков и двух кнопок

,

, расположенных под панелью инструментов. После

выбора вариантов, для просмотра нужного варианта, необходимо нажать

соответствующую кнопку с изображением 1 или 2.

Выбрав любую пару из них в первом и втором списке, с помощью

кнопок

и

можно получить разности показателей этих таблиц в

абсолютных и относительных (в процентах) величинах.

Выберите вариантов, например, в соответствии со следующим рисун-

ком и нажмите кнопку

.

Рис. 29. Разность показателей «Прибыли-убытки» в абсолютных величинах

Если в таблице выделить несколько строк, нажать правую кнопку

мыши и в появившемся меню выполнить команду «График», то будут по-

строены графики выделенных в таблице показателей для выбранного вари-

анта или разности вариантов.

Если же в таблице выделить несколько строк и нажать на кнопку

(Показать график по вариантам), то будут построены графики только од-

ного параметра, против которого стоит указатель в таблице, но для каждо-

го из вариантов проекта. Эти же графики можно получать, если выделить

конкретную строку и нажать на кнопку

.

Модуль «Результаты/Таблица пользователя» дает возможность

пользователю построить собственные таблицы пользователя и просмот-

реть график ее строк и анализировать вариантов проекта.

Модуль «Проект/Анализ вариантов» позволяет проводить анализ

итоговых таблиц по алгоритму, созданному пользователем. Итоговые таб-

лицы используются в этом модуле по каждому из вариантов отдельно.

Нажмем кнопку «Проект/Анализ вариантов» и кнопку

. В открыв-

шемся диалоге «Настройка таблиц анализа вариантов» вводим название

таблицы и ее строк следующим образом.

Рис. 30. Настройка таблиц анализа вариантов

Для строк таблицы вводим формул в соответствии со следующей таблицей:

Нажмем кнопку «ОК». В полученной таблице можно просмотреть

100

график ее строк и анализировать вариантов проекта, нажимая кнопку

—

«Показать график» диалога «Таблицы анализа вариантов».

Отметим, что кнопки расположенные под панелью инструментов, ко-

торые предназначены для анализа вариантов проекта в разделе «Результа-

ты», в том числе и для анализа вариантов проекта, созданные с использо-

ванием модуля «Результаты/Таблица пользователя», в разделе «Проект», в

том числе и для анализа вариантов проекта, созданные с использованием

модуля «Проект/Анализ вариантов» не доступны.

Графики. В закладке «Содержание/Графики» можно просмотреть

графики показателей NPV; PB; IRR, рассчитанных для всех вариантов.

Графики этих показателей открываются нажатием соответствующих

кнопок в закладке «Графики».

Настройка графиков производится известными нам приемами, опи-

санными раньше.

Сохраните файл и закройте приложения What-If & Plan-Fact.