Подготовка отчета

Выполните команду «Результаты/Отчет». Нажмите кнопку «Доба-

вить». Выберите пункт «Пустой». В поле «Титульный лист» наберите, на-

пример «Отчет Иванова И.И.», остальных параметров отчета оставьте не-

изменным (при желании можете их менять) и нажмите кнопку «ОК». Под-

готовим простой отчет. Щелкните правой кнопкой мыши по незаполнен-

ному полю бланка отчета, выберите пункт «Добавить объект/Данные».

Выберите в разделе «Проект», элементов «Заголовок» и «Список продук-

тов/Услуг», и нажмите кнопку «ОК». Аналогично добавьте еще «Результа-

ты/Кэш-фло». Добавьте еще нужные Вам объекты.

Перед печатью, предварительно просмотрим вид отчета, нажимая

кнопку «Просмотр» в главном меню программы. Просмотрите страницы

отчета выбором номера страниц в поле со списком в верхнем левом углу

окна

просмотра

или

нажатием

соответствующих

кнопок

55

или клавишами PgUp и PgDn. Закройте окно про-

смотра.

Для того чтобы распечатать отчет на принтере, нажмите кнопку с изо-

бражением принтера в главном меню программы. Печатать отчет не будем.

Закройте окно «Печать отчета».

Вывод документа в файл производится из диалога «Передать отчета в

Microsoft Word», который открывается нажатием кнопки

на панели ин-

струментов или командой основного меню программы «Проект/Передать в

MS Word…».

Здесь следует указать название и местонахождение файла, предназна-

ченного для размещения документа. Для выбора нужной папки, можно

пользоваться кнопкой «Пролистать...».

В поле со списком «Размер страницы» можно выбрать один из стан-

дартных форматов листа или указать вариант «Другой» и ввести в соответ-

ствующие поля диалога ширину и высоту листа.

При установке флажка «Добавлять к существующему», отчет будет

добавлен к уже существующему файлу MS Word.

Нажатием кнопки «Передать» запускается приложение Microsoft Word

и выполняется процедура передачи в него файла отчета.

Графики можно вставлять в отчет в виде объектов MS-Graph. В этом

случае их можно редактировать средствами модуля MS-Graph, входящего

в состав текстового редактора MS Word. Это позволяет, в частности, де-

лать подписи осей графиков, что нельзя выполнить штатными средствами

построения графиков программы Project Expert.

Эти режимы устанавливается в главном меню Project Expert «Сер-

вис/Настройки/Отчеты».