Порядок обеспечения одеждой, обувью, мягким инвентарем обучающихся, находящихся на полном государственном обеспечении

3.1. Обеспечение одеждой, обувью, мягким инвентарем в соответствии с нормами утвержденными законодательством Мурманской области, обучающимся из числа детей сирот в колледжа производится в два этапа: весенне- летний период и осенне- зимний период.

3.2. Стоимость полного комплекта обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарём на одного обучающегося в год рассчитывается исходя из денежных нормативов, учтённых в расходах областного бюджета на текущий финансовый год и доведённых до колледжа Министерством образования.

3.3. Социальный педагог колледжа до середины октября текущего года на основании приказов о постановки обучающихся на полное государственное обучение готовит информацию о необходимом объёме приобретения предметов обмундирования и мягкого инвентаря с учетом размеров и сезонности. Подает предложение в конкурсную комиссию колледжа о способе закупки, согласованную с директором колледжа. В течении 10 дней после определения способа закупки готовит техническое задание на предметы обмундирования и мягкого инвентаря.

Конкурсная комиссия колледжа, проводит процедуры закупок, контролирует заключение и исполнение договоров поставки товаров.

Приобретенные предметы обмундирования и мягкого инвентаря хранятся на складе колледжа.

Выдача кладовщиком со склада одежды, обуви, мягкого инвентаря обучающимся из числа детей-сирот производится в соответствии с установленными нормами и с учетом сроков носки в присутствии социального педагога, по накладной, форма № М-11, где обучающиеся расписываются в получении одежды, обуви и мягкого инвентаря.

3.7. На следующий день после выдачи одежды, обуви, мягкого инвентаря бухгалтер, ответственный за участок движения материально-товарных ценностей,(далее- бухгалтер) на основании переданной кладовщиком накладной списывает одежду, обувь, мягкий инвентарь с бухгалтерского учета и одновременно производит запись в арматурную карточку на каждого обучающегося из числа детей-сирот.

Бухгалтер регистрирует арматурные карточки (форма - приложение № 2) в журнале учета (форма — приложение №1). Арматурной карточке присваивается номер, соответствующий номеру в журнале учета, в случае необходимости в таком же порядке выписывается продолжение арматурной карточки и приобщается к основной карточке.

На основании арматурных карт социальный педагог совместно с бухгалтером контролирует нормы выдачи и срок эксплуатации объектов, который начинает исчисляться со дня их выдачи в пользование