MRP II і ERP як стандарти програмного забезпечення

Дотепер ми розглядали MRP II і ERP як стандарти бізнес-процесів; тепер же обговоримо вимоги до програмного забезпечення, засновані на даних стандартах. Почнемо із стандартів планування і управління виробництвом.

Початковим пунктом сімейства стандартів MRP II є процес розгортання залежних потреб за методологією MRP I, який повинен підтримуватися відповідним програмним забезпеченням. Крім власне алгоритму MRP I необхідна можливість зберігання, оновлення і контролю таблиці потреб (рис. 2.2). Остання, у свою чергу, вимагає специфікованого довідника матеріалів. В ньому повинні бути визначені всі товари і послуги, вироблювані або закуплялися підприємством в рамках його основної діяльності. Якщо два матеріали (товару або послуги) різним чином використовуються у виробничому процесі або є різними видами кінцевої продукції, вони повинні бути представлені двома різними позиціями довідника. Додатково запис матеріалу в довіднику повинен містити тривалість виробничого циклу, розмір партії, одиниці вимірювання кількості товару, номери галузевих і фірмових каталогів виробника і т.д. На основі довідника матеріалів повинен вестися і щодня обновлятися специфікований довідник запасів, що містить дані про запаси по кожній товарній позиції.

Для підтримки процесу планування потужностей необхідні декілька баз даних. По-перше, це довідник видів робіт, виконуваних на підприємстві, який специфікує всі виробничі операції. По-друге, довідник виробничих потужностей, специфікований з точністю до окремої установки або верстата, що описує оброблювані на даній одиниці позиції матеріалів і виконувані види робіт. По-третє, щодня обновляється довідник завантаження потужностей, що описує об'єми робіт по днях на кожній одиниці виробничих потужностей.

Далі, план закупівель в MRP II формується вручну на підставі книги джерел поставок. Початкові дані для плану закупівель є пакетом виробничих замовлень, одержаним в ході формування виробничого плану. Таким чином, всяке замовлення на закупівлю повинне посилатися на відповідне виробниче замовлення. Крім цього в системі повинна зберігатися і оброблятися книга джерел поставок. Ведення такої, у свою чергу, вимагає ведення довідника постачальників, де кожний діючий або потенційний постачальник представлений однією і лише одним записом. Окрім самих постачальників в системі повинні враховуватися контракти з ними, включаючи специфікації, ціни і умови поставки. Матеріали в позиціях подібного контракту повинні бути присутні в довіднику матеріалів і посилатися на відповідний запис. Кожний запис в книзі джерел поставок повинен відповідати позиції документа, що визначив цей запис (договору з постачальником, прейскуранта постачальника і т.д.), і посилатися на нього.

Нарешті, підтримка вищеописаної системи взаємозв'язаних планів вимагає ведення ряду фінансових довідників. Найважливіший з них – план рахунків бухгалтерського обліку. Ця задача особливо складна для крупних підприємств, що мають декілька підрозділів в різних галузях, оскільки необхідно створити єдиний план рахунків для всіх дочірніх підприємств незалежно від виду діяльності. Крім плану рахунків в систему довідників входить ієрархія центрів витрат, кожний з яких розпоряджається обумовленими сумами по обумовлених статтях бюджету. Власне цифри бюджету, що є окремим довідником, формуються на перетині статті витрат і центру витрат. У виробництві на замовлення витрати додатково враховуються по замовленнях. Аналогічно при необхідності витрати враховуються за проектами.

Важливі всього, проте, те, що кожна операція в системі стандартів MRP 11/ERP відображається в декількох зрізах (ракурсах, розрізах – згідно прийнятою даною системою термінології). Так, операції реалізації послідовно відображаються в наступних зрізах: виконання плану продажів, формування виробничої програми, виконання фінансового плану і, нарешті, в бухгалтерському. Всі ці зрізи визначаються схемами господарських операцій, закладеними в довідник господарських операцій і пов'язаними з вищепереліченими довідниками. Отже, кожний зріз заноситься в систему один раз, а дані всіх зрізів контролюють і доповнюють один одного (наприклад, кількість відпущеного у виробництво матеріалу враховується у виробничому і бухгалтерському зрізах, а також в зрізі обліку витрат). На всіх цих стадіях виконавці контролюють раніше введені дані. При цьому інтегрований характер бази даних системи забезпечує узгодженість коректувань, що вносяться при контролі.

Таким чином, система стандартів MRP II/ERP вимагає від програмного забезпечення:

- наявність інтегрованої бази даних, що відображає господарські операції підприємства в збутовому, закупівельному, виробничому, вартісному і бухгалтерському зрізах;

- складання плану виробництва і закупівель на основі розгортання залежних потреб відповідно до основного виробничого плану і плану завантаження виробничих потужностей;

- обліку в системі виробничих потужностей і бюджетних обмежень в процесі виробничого планування і отримання на цій основі несуперечливого плану;

- обліку відхилень ситуації від планових показників і оперативного коректування плану методом чистих змін;

- ведення системи взаємозв'язаних довідників, найважливіші з яких – довідники матеріалів, постачальників, покупців, книги джерел поставок, плану рахунків і структури центрів витрат.