Основные правила совершения нотариальных действий

По общему правилу, нотариальне действия совершаются в день обращения к нотариусу при предъявлении всех необходимых документов. Однако в законе преду­смотрена возможность отложения и приостановления совершения нотари­альных действий. Основания отложения совершения нотариального действия подразде­ляются на обязательные и факультативные. К обязательным основаниям относятся: необходимость запросить за­интересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения нотариального действия (срок отложения — 1 месяц). К факультативным основаниям относятся: - необходимость истребования дополнительных сведений от физиче­ских и юридических лиц; — направление документов на экспертизу. Срок отложения в этих случаях также 1 месяц. Третьим факультативным основанием отложения нотариального действия является заявление заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтере­сованное лицо. Личность гражданина, его представителя или представителя юридиче­ского лица устанавливается на основании паспорта или других докумен­тов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия. Дееспособность граждан в основном зависит от возраста и состояния здоровья, следовательно, нотариус проверяет ее прежде всего по соответст­вующему документу. Полная дееспособность граждан наступает, по обще­му правилу, с 18 лет, но может наступить и до 18 лет: при вступлении в брак и в случае эмансипации (ч. 2 ст. 21, 27 ГК). В этих случаях нотариу­су необходимо предъявить свидетельство о заключении брака или решение об эмансипации. Частичная дееспособность несовершеннолетних от 14 до 18 лет позво­ляет им совершать только сделки по распоряжению своими доходами и имуществом, приобретенным на эти доходы (ст. 26 ГК). Правоспособность юридического лица проверяется по его учредитель­ным документам (уставу, учредительному договору, общему положению об организациях данного вида). Нотариус проверяет их регистрацию в уста­новленном порядке, а также соответствие сделки юридического лица его правам, закрепленным в учредительных документах. После прочтения вслух содержания сделки, заявления и иных доку­ментов они подписываются в присутствии нотариуса, который должен убедиться, что подписи исходят именно от участников нотариального дей­ствия. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, негра­мотности или другим причинам не может лично расписаться, по его пору­чению, в его присутствии и в присутствии нотариуса это может сделать другой гражданин (рукоприкладчик) с обязательным указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан гражданином собствен­норучно. Любой документ, представляемый нотариусу, должен иметь необходи­мые реквизиты, составляться грамотно, не иметь подчисток, приписок, за­черкнутых слов и иных неоговоренных исправлений. Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц без сокраще­ний, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. За совершение нотариальных действий, составление проектов доку­ментов, выдачу копий (дубликатов) документов, выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также должностные лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, взимают в доход местного бюджета государственную пошлину по ставкам, установленным Законом о госпошлине. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируют­ся в реестре, где им присваивается отдельный порядковый номер, который также указывается в выдаваемых нотариусом документах.