Вопрос 4 – Порядок проведения инвентаризации и ее результаты

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В приказе указывается цель инвентаризации, вид инвентаризации и способ ее проведения.

Для проведения инвентаризации проводится подготовительная работа, которая включает следующие стадии:

1. Организационная стадия – выбор объекта инвентаризации, ее цель, приказ о назначении комиссии, сроки ее проведения, инструктаж с членами комиссии.

2. Подготовительная стадия – материально ответственные лица готовят объекты инвентаризации таким образом, чтобы их можно было осмотреть, взвесить, измерить, посчитать и определить фактическое наличие. Кроме того, материально ответственные лица пишут письменную расписку о том, что все ценности, находящиеся на их ответственности оприходованы (не оприходованы), в приме, количестве, дата и подпись.

В бухгалтерии предприятия для проведения инвентаризации на подготовительной стадии составляется инвентаризационная опись, в которой указывается наименование ценностей, подвергающихся инвентаризации, их количество, цена и прима по данным учета. Эта опись передается членам комиссии.

3. Технологическая стадия – предполагает способы проведения инвентаризации и порядок ее проведения, т.е. комиссия измеряет, взвешивает, сопоставляет фактическое наличие, осматривает объекты инвентаризации и фиксирует фактические данные в полученной инвентаризационной описи и тут же отражает расхождение (излишки, недостачу, пересортицу). В конце каждой страницы инвентаризационной описи указывается прописью количество проверенных материальных ценностей на данной странице, дата и подпись всех членов комиссии.

4. Результативная стадия – на этой стадии инвентаризации комиссия составляет протокол проведения инвентаризации и передает его руководителю предприятия и главному бухгалтеру. На основании решения руководителя предприятия принимается решение о наказании виновных лиц, а в бухгалтерии составляется сличительная ведомость только по расхождениям, выявленным в результате инвентаризации, и на основании ее результаты инвентаризации отражают в учете.

Выявленные в результате инвентаризации расхождения должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Существует порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете:

1. Выявлена недостача материалов на складе, виновные лица не установлены. В бухгалтерском учете делают запись:

Д^Т 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К^Т – там, где выявили недостачу

И одновременно сумму недостачи отражают на забалансовом счете:

Д^Т 072 «Невыявленные недостачи и потери от порчи ценностей»

2. Выявлена недостача по вине материально ответственного лица. Отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

1) Выявлена недостача материальных ценностей:

Д^Т 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К^Т 20 «Производственные запасы» 300-00

2) Отнесена на виновное лицо фактическая недостача материальных ценностей:

Д^Т 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

К^Т 716 «Возмещение ранее списанных активов» 300-00

3) Начислена в бюджет разница между фактической недостачей и реальной стоимостью недостающих материальных ценностей:

Д^Т 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

К^Т 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»

100-00

Д^Т 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»

К^Т 642 «Расчеты по обязательным платежам» 100-00

4) Внесена в кассу фактическая недостача и разница материально ответственным лицом:

Д^Т 301 «Касса в национальной валюте»

К^Т 375 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба»

400-00

5) Внесена на текущий счет из кассы сумма разницы:

Д^Т 311 «Текущие счета в национальной валюте»

К^Т 301 «Касса в национальной валюте» 100-00

6) Перечислена в бюджет сумма разницы:

Д^Т 642 «Расчеты по обязательным платежам»

К^Т 311 «Текущие счета в национальной валюте» 100-00

3. Выявлены излишки в результате инвентаризации:

1) Д^Т 20 «Производственные запасы» (10 «Основные средства», 28 «Товары»)

К^Т 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»

2) Д^Т 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»

К^Т 642 «Расчеты по обязательным платежам»

3) Д^Т 642 «Расчеты по обязательным платежам»

К^Т 311 «Текущие счета в национальной валюте»

4. Выявлена в результате инвентаризации пересортица:

Д^Т 201 «Сырье и материалы»

К^Т 201 «Сырье и материалы»

Возмещение результатов пересортицы осуществляется в соответствии с инструкцией, в которой указано, что запрещается возмещение недостачи, выявленной в результате пересортицы излишками, кроме того, результаты пересортицы относят на материально ответственное лицо, т.е. недостача возмещается, как было указано ранее (см. бухгалтерские записи), а излишки перечисляются в государственный бюджет.

Таким образом, метод инвентаризации позволяет уточнить данные бухгалтерского учета перед составлением финансовой отчетности и исключить ошибки, допущенные в учете.