Предписание 15 page

8.8.1. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов

1. Процедура приема пакетов:

а) получение от курьера, почтальона пакетов (или незаконвертованного документа) и
сдаточного документа (реестра, разносного журнала, расписки и т.п.);

б) проверка правильности доставки пакетов и целостности упаковки, печатей и наклеек;

в) проверка соответствия содерхсания реквизитов на пакете и в сдаточном документе;

г) подсчет количества принятых пакетов;

д) проставление в сдаточном документе отметки о приеме пакетов.

2. Процедура учета пакетов:

а) внесение в журнал учета пакетов сведений о количестве поступивших пакетов и про-
ставление росписи лица, доставившего пакеты с удостоверением росписи штампом службы
доставки;

б) возвращение курьеру экземпляра сдаточного документа;

в) внесение в журнал по каждому поступившему пакету указанных на нем исходных
сведений о вложенных документах (или исходных сведений о незаконвертованном доку-
менте).

3. Процедура распределения и вскрытия пакетов:

а) передача по принадлежности пакетов, не подлежащих вскрытию при получении, на-
пример, имеющих помету «Лично»;

б) передача пакетов для вскрытия руководителю службы конфиденциальной документа-
ции;

в) вскрытие пакетов, конвертов;

г) проверка соответствия содержания реквизитов на пакете и в документе, подсчет коли-
чества листов;

д) проверка наличия приложений (если они имеются), их комплектности и соответствия
содержания их реквизитов и количества листов данным, указанным в сопроводительном
письме;

е) скрепление листов документа и приложений.

4. Процедура закрытия журнала учета пакетов:

а) проставление учетных входящих номеров поступивших документов в журнале учета
пакетов;

б) проставление ежедневной итоговой записи об общем количестве зарегистрированных
документов в журнале учета пакетов.

5. Процедура выделения ценных и конфиденциальных документов фирмы:

а) просмотр всех документов входного потока, не имеющих грифа обозначения ценности
или конфиденциальности (бумажных, машиночитаемых, электронных, факсимильных и

др-);

б) сравнение содержания (темы) поступивших документов с перечнем документов фир-
мы, подлежащих защите;

в) проставление на выделенных документах грифа ограничения доступа или обозначе-
ния ценности, срока конфиденциальности, указанных в перечне;

г) при необходимости внесение в журнал учета пакетов исходных сведений о выделен-
ных документах.

Примечание. Процедуры 2 и 4 выполняются в крупных, производственных фирмах, имеющих значительные объемы конфиденциальных документов.

8.8.2. Традиционный учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам

1. Процедура индексирования документов:

а) проставление входящего штампа на основном документе и приложениях, на докумен-
тах, присланных во временное пользование, на сопроводительном письме к магнитному но-
сителю информации (дискете, диску и т.п.);

б) определение входящего номера документа: по предыдущей записи в учетном журна-
ле, валовой учетной картотеке или контрольному журналу учета карточек;

в) проставление во входящем штампе номера документа, даты и количества листов;

г) проставление регистрационных сведений в приложениях;

д) при необходимости - проставление входящего номера документа в журнале учета па-
кетов;

е) добавление к входящему номеру идентифицирующего индекса (номера дела по но-
менклатуре).

2. Процедура первичной регистрации исходных сведений о документе:

а) заполнение граф журнала учета поступивших документов (или строки описи учета
конфиденциальных документов) или заполнение учетной карточки (в некрупных фирмах
при заполнении описи - внесение исходных сведений в регистрационно-контрольную кар-
точку открытых документов для обеспечения справочной картотеки);

б) проверка соответствия исходных данных в журнале или карточке, контрольном жур-
нале и на документе;

в) при необходимости - проставление в журнале учета пакетов отметки о возврате доку-
мента, зарегистрированного за исходящим номером, внесение отметки в регистрационную
карточку документа;

г) при необходимости - проверка правильности регистрации документов, переданных по
журналу учета пакетов другим сотрудникам службы конфиденциальной документации, вне-
сение в журнал номеров этих документов и количества листов;

д) скрепление учетной карточки и документа.

3. Процедура формирования картотек:

а) распределение карточек по картотекам;

б) внесение отметки о местонахождении документа в контрольный журнал или в некруп-
ных фирмах в опись документов;

в) фиксирование в карточке росписи за получение документа;

г) помещение карточки в картотеку;

д) поиск сведений о документах и выдача ответов на запросы по документам;

е) ведение (актуализация) картотеки.

4. Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их
наличия:

а) подсчет и сравнение количества полученных и зарегистрированных документов (в не-
крупных фирмах - внесенных в опись);

б) проставление в журнале учета пакетов отметки о правильности закрытия всех пози-
ций, итоговой записи;

в) проверка правильности регистрации каждого документа;

г) проверка правильности закрытия всех позиций в журнале учета пакетов, наличия двух
росписей за документы, переданные на другие участки службы документации;

д) проверка правильности внесения отметок о возвращенных документах;

е) проверка правильности внесения отметок по документам, присланным во временное
пользование и не взятым на входящий учет;

ж) проверка наличия документов по незакрытым позициям журнала учета пакетов;

з) проставление штампа проверки под итоговой записью;

и) проверка полноты изъятия документов из пакетов и уничтожение пакетов.

Примечание. Пункты б, г и ж процедуры 4 выполняются в крупных фирмах с большим объемом конфиденциальных документов. В некрупных фирмах поступившие документы вносятся в опись конфи­денциальных документов фирмы; одновременно на них заполняются регистрационные формы открыюю делопроизводства.

8.8.3. Автоматизированный учет поступивших документов

и формирование справочно-информационного банка данных по документам

1. Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ:

а) внесение исходящих номеров поступивших документов в журнал учета работы ЭВМ
(традиционный или электронный машинный журнал) из журнала учета пакетов с указанием
даты и росписи оператора ЭВМ службы КД;

б) проставление на бумажных документах (в том числе сопроводительных письмах)
штампа идентификатора электронной копии документа;

в) проставление на бумажных документах, подлежащих переносу на машинный носи-
тель, а также в сопроводительных письмах к документам, записанным на дискете, входяще-
го штампа (надписи) для внесения в них в последующем необходимых сведений;

г) регистрация магнитного носителя при поступлении документа, записанного на дис-
кете;

д) распределение документов на группы в соответствии с уровнем их конфиденциально-
сти и другими признаками ограничения доступа для раздельного ввода в ЭВМ;

е) формирование составных частей поискового (учетного) индекса документа;

ж) получение указания администратора банка данных службы КД, в какую часть рабоче-
го массива вводить данный документ (директорию, файл).

2. Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизиро-
ванный банк данных:

а) вывод на экран чистой матрицы учетной карточки документа за очередным (повторно
невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа;

б) заполнение на экране с бумажного документа зон и граф матрицы учетной карточки;

в) автоматическое (или с помощью клавиатуры) заполнение учетной карточки на элек-
тронный документ, записанный на дискете или поступивший по защищенной линии элек-
тронной почты;

г) внесение в учетную карточку документа учетных номеров и даты регистрации машин-
ных носителей (диска, дискет и т.п.), на которых¹записаны исходные сведения о документе;

д) автоматическое внесение необходимых сведений в электронную валовую опись кон-
фиденциальных документов фирмы и (или) электронную, опись (контрольный журнал)
учетных карточек документов, проверка правильности внесенных сведений;

е) рукописное или автоматическое внесение в машинный журнал отметки о заполнении
комплекта электронных учетных форм, заверенной росписью оператора;

ж) при необходимости - внесение в журнал учета пакетов номеров зарегистрированных
документов, заверение отметки росписью оператора;

з) проставление на бумажном документе необходимых сведений во входящем штампе
основного документа (или сопроводительного письма) и на приложениях, а также в штампе
идентификатора электронной копии документа;

и) ввод в электронный документ, поступивший по линии электронной почты, указанных
выше сведений;

к) контроль правильности внесенных сведений;

л) помещение поступивших традиционных и машиночитаемых документов в рабочую папку сотрудника службы конфиденциальной документации, возвращение электронных до­кументов, поступивших по линии электронной почты, в предварительный массив компью­тера участка.

3. Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов
и аналогов бумажных документов:

а) выполнение всех операций процедуры 2, внесение соответствующей записи в машин-
ный журнал с учетом того, что сведения о документах, поступивших по линии электронной
почты, факсу и т.п., также внесены в соответствующую учетную форму;

б) ввод документа (в том числе и сопроводительного письма) на бумажной основе или
записанного на дискете в соответствующий рабочий массив с помощью технических
средств, перенос электронного документа, поступившего по линии связи, из специального
предварительного массива в рабочий массив;

в) проставление на каждом листе электронного документа грифа конфиденциальности и
учетного номера документа, электронной цифровой подписи (или ежедневного кода) опера-
тора и даты ввода документа в рабочий массив;

г) автоматическое (или с помощью клавиатуры) внесение данных о местонахождении
документа в электронную учетную карточку документа и электронную опись документов
фирмы или учетных карточек с указанием его адреса в массиве и номеров машинных носи-
телей (дисков, дискет и т.п.), проставление электронной цифровой подписи оператора;

д) контроль автоматического внесения сведений о вновь поступивших документах в
электронную опись рабочего массива электронных документов, находящихся в базе данных
компьютера участка, и учетную карточку (опись документов) соответствующего машинного
носителя; допечатка информации и проставление росписи в бумажном экземпляре учетной
карточки носителя;

е) контроль правильности внесения документа в рабочий массив и фактического нали-
чия его на машинном носителе в полном объеме и целостности, закрытие документа от не-
санкционированного доступа;

ж) изготовление на учтенной дискете страховой копии документа, поступившего по ли-
нии электронной почты, внесение соответствующей записи и росписей в электронный и бу-
мажный экземпляры учетной карточки (описи) носителя;

з) обозначение на бумажном документе или сопроводительном письме к дискете отметки
о вводе документа в базу данных с указанием его учетного (поискового) номера;

и) подшивка бумажного документа в дело в соответствии с номенклатурой дел службы
КД и помещение страховой дискеты в ячейку места хранения;

к) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос­писи оператора;

л) передача электронных документов на компьютер (сервер) администратора банка дан­ных службы КД под роспись администратора в машинном журнале оператора для внесения отметок о доступе к документу персонала и проведения других операций по закрытию ин­формации, регистрация действий в рабочем журнале администратора;

м) фиксирование в электронной учетной карточке письменного указания руководителя службы КД администратору банка данных о дальнейшем движении документа;

н) внесение в машинный журнал администратора сведений о выполненных операциях, проставление росписи администратора.

4. Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших
документах:

а) выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бу­мажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со все­ми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, - карточки вы­дачи документа;

б) подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью
на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты;

в) внесение отметок о производстве распечаток в электронную учетную карточку доку-
мента с указанием даты и электронной цифровой подписи оператора;

г) включение бумажного экземпляра электронной учетной карточки документа в вало-
вую (страховую) картотеку;

д) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос-
писи оператора.

5. Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия:

а) подсчет количества поступивших и зарегистрированных документов;

б) проверка закрытия всех позиций журнала учета пакетов, проставление в журнале рос-
писи второго сотрудника службы КД;

в) проверка соответствия записей в журнале учета пакетов и машинном журнале, про-
ставление в машинном журнале росписи второго сотрудника;

г) проверка правильности заполнения и полноты включения исходных сведений о доку-
ментах во все электронные описи и учетные карточки, проставление в формах электронной
цифровой подписи второго сотрудника;

д) проверка фактического наличия всех зарегистрированных документов в рабочих мас-
сивах и на машинных носителях, проверка полноты, комплектности и целостности всех эле-
ментов документа, наличия необходимых отметок, защитных меток, проставление элек-
тронной цифровой подписи второго сотрудника в опись рабочего массива компьютера служ-
бы КД и электронную учетную карточку каждого машинного носителя.

Примечание. Пункты бив процедуры 5 выполняются в крупных фирмах с большим объемом конфиденциальных документов.

8.9. Технологическая схема обработки документов выходного и внутреннего потоков

8.9.1. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации

1. Процедура первичного оформления носителя:

а) нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя;

б) выполнение специфических операций по оформлению каждого вида носителя;

в) проставление регистрационного штампа предварительного учета и количества листов,
грифа конфиденциальности;

г) внесение заверительных надписей;

д) проверка целостности и качества технических носителей информации, надежности их
невскрываемой заводской упаковки;

е) перемотка ленточных носителей на рабочие кассеты, установление точной длины лен-
ты и отсутствия повреждений, склеек, закрытие и опечатывание кассеты.

2. Процедура традиционной или автоматизированной регистрации носителей:
2.1. Традиционная регистрация носителей:

а) заполнение на носитель строки в журнале регистрации и учета движения карточек (кон-
трольном журнале) или внесение исходных сведений о носителе в журнал учета носителей;

б) внесение исходных сведений о носителе в учетную карточку;

в) подкалывание карточки к носителю.

2.2. Автоматизированная регистрация носителей:

а) заполнение на экране карточки учета и выдачи носителя за очередным порядковым
номером (для магнитных носителей карточка одновременно выполняет функцию описи до-
кументов, записанных на носителе), иногда, в зависимости от принятой технологии, - авто-
матическое заполнение дополнительной карточки учета выдачи носителя;

б) проверка правильности и полноты заполнения карточки;

в) автоматическое внесение новых сведений в электронную опись носителей или элек-
тронную опись (контрольный журнал) учета движения карточек, проверка правильности
внесенной записи;

г) перенесение в регистрируемый магнитный носитель копии электронной учетной кар-
точки для ведения описи записанных документов;

д) распечатка на принтере электронной учетной карточки носителя (для страховой вало-
вой картотеки), распечатка для магнитного носителя второго, дополнительного экземпляра
бумажного аналога карточки для выдачи исполнителю вместе с носителем;

е) внесение отметки о распечатке бумажного экземпляра в электронную учетную карточ-
ку носителя;

ж) подтверждение подлинности бумажных экземпляров электронной карточки росписью
сотрудника службы КД с проставлением печати и даты;

з) изготовление (при необходимости) страховых и резервных экземпляров магнитного
носителя с внесением соответствующих записей в электронный и бумажные экземпляры
учетной карточки основного носителя;

и) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос-
писи сотрудника службы КД.

3. Процедура окончательного оформления носителя:

а) проставление в штампе предварительного учета на носителе регистрационного номера;

б) проставление регистрационного номера на всех листах носителя;

в) маркировка технического носителя (проставление регистрационного номера, окраши-
вание элементов, скрепляющих корпус технического носителя).

Примечание. Процедуры 2 и 3 выполняются в крупных фирмах с большим объемом конфиденци­альных документов.

4. Процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям:
4.1. При традиционной регистрации носителя:

а) проверка правильности оформления носителя и соответствия учетных данных в жур-
нале (карточке) и на носителе;

б) заполнение соответствующих граф в журнале или учетной карточке или карточке уче-
та выдачи;

в) проверка исполнителем правильности оформления носителя и записей в учетной
форме;

г) внесение отметки о выдаче носителя (его местонахождении) в журнал регистрации и
учета движения карточек;

д) выдача носителя исполнителю под роспись в заполненной учетной форме;

е) постановка учетной карточки в картотеку «За исполнителями»;

ж) внесение исполнителем сведений о носителе во внутреннюю опись документов, нахо-
дящихся у исполнителя.

Примечание. В некрупных фирмах носитель выдается исполнителю без регистрации и росписи; носитель возвращается в службу конфиденциальной документации при передаче для учета подготовлен­ного документа.

4.2. При автоматизированной регистрации носителя:

а) поиск и вывод на экран дисплея учетной карточки носителя;

б) проверка правильности оформления носителя и соответствия учетных данных в кар-
точке и на носителе;

в) заполнение соответствующих граф электронной учетной карточки о выдаче носителя;

г) допечатка на принтере указанных сведений в бумажных экземплярах электронной
учетной карточки и карточке учета выдачи носителя (в зависимости от принятой техноло-
гии) и заверение их росписью сотрудника службы КД;

д) проверка исполнителем правильности оформления носителя и записей в учетных формах;

е) автоматическое внесение в электронную опись носителей, зарегистрированных на
участке, или в электронную опись учета движения учетных карточек фамилии исполнителя,
который должен расписаться за получение документа;

ж) автоматическое внесение сведений о носителе в электронную опись документов, дел
и носителей, выданных конкретным исполнителям на данном участке службы КД (здесь и
далее - при необходимости, в зависимости от принятой технологии); допечатка на принтере
в традиционной внутренней описи документов, находящихся у исполнителя, строки с ис-
ходными сведениями о выданном носителе; возвращение внутренней описи исполнителю;

з) выдача носителя исполнителю под роспись в бумажном экземпляре электронной учет-
ной карточки; выдача магнитного носителя вместе со вторым бумажным экземпляром его
учетной карточки; вместо традиционной росписи, в зависимости от принятой технологии,
может ставиться электронная цифровая подпись исполнителя;

и) постановка оставшегося в службе КД бумажного экземпляра электронной учетной
карточки носителя в страховую картотеку; постановка карточки учета выдачи носителя
(если она предусмотрена технологией) в картотеку «За исполнителями»;

к) возвращение электронной учетной карточки в рабочий массив;

л) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос­писи оператора.

Примечание. Операции п, 4.2 выполняются в крупных фирмах с большим объемом конфиденци­альных документов.

5. Процедура приема от исполнителей документов предварительного учета:

5.1. При традиционной регистрации носителя:

а) поиск соответствующей записи в журнале или поиск карточки в картотеке «За испол-
нителями»;

б) сравнение исходных и рабочих записей в карточке и на носителе;

в) проверка количества листов носителя, отметок о списании листов в спецблокноте, ко-
личественных характеристик технических носителей;

г) проверка целостности всех листов, их сохранности (пролистывание носителя, пере-
кладывание листов), осмотр маркированных частей технического носителя;

д) роспись сотрудника службы КД за прием носителя в учетной форме и внутренней
описи исполнителя;

е) внесение отметки в журнал регистрации и учета движения учетных карточек о новом
местонахождении носителя;

ж) помещение носителя и учетной формы в места их хранения.

5.2. При автоматизированной регистрации носителя:

а) поиск и вывод на экран дисплея учетной карточки носителя;

б) сравнение исходных и рабочих записей в электронной карточке и на носителе;

в) проверка количества листов носителя, отметки о списании листов в спецблокноте, ко-
личественных характеристик технических носителей;

г) проверка целостности всех листов, их сохранности (пролистывание носителя, пере-
кладывание листов), осмотр маркированных частей технического носителя;

д) при приеме магнитного носителя информации - просмотр носителя на экране дис-
плея, внесение в электронную учетную карточку (опись документов) носителя (в том числе
записанную на самом носителе) сведений, внесенных исполнителем в бумажный экземпляр
учетной карточки, проверка реального наличия всех документов, допечатка этих сведений в
страховой бумажный экземпляр карточки и проставление росписи в двух указанных бумаж-
ных экземплярах карточки;

е) заполнение граф электронной учетной карточки о приеме носителя от исполнителя;

ж) автоматическое внесение в электронную опись носителей или электронную опись
учета движения учетных карточек нового местонахождения носителя; автоматическое вне-
сение этой информации в электронную опись носителей, выданных конкретным исполните-
лям;

з) допечатка на принтере в бумажном экземпляре электронной учетной карточки отметки о
приеме носителя, роспись сотрудника участка; допечатка отметки о приеме носителя во внут-
реннюю опись документов, находящихся у исполнителя, возвращение внутренней описи ис-
полнителю; традиционная роспись может быть заменена электронной цифровой подписью;

и) помещение одного бумажного экземпляра электронной учетной карточки в страховую
картотеку, второго — в футляр вместе с носителем;

к) возвращение электронной карточки в рабочий массив;

л) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос­писи оператора службы конфиденциальной документации.

Примечание. Процедура 5 выполняется в крупных фирмах с большим объемом конфиденциаль­ных документов.

8.9.2. Изготовление конфиденциальных документов

1. Процедура приема черновика документа от исполнителя:

а) получение руководителем службы КД от исполнителя бумажного черновика или уч-
тенной дискеты (с бумажным экземпляром учетной карточки - описи документов, записан-
ных на носителе) с черновиком подготовленного документа или получение оформленного
черновика по защищенной линии связи от компьютера исполнителя;

б) проверка наличия на черновике или учетной карточке письменного разрешения на из-
готовление проекта документа, подписанного полномочным руководителем фирмы;

в) проверка реального наличия на магнитном носителе (дискете) черновика документа и
соответствия его данным, указанным в бумажном экземпляре учетной карточки носителя,
заверение соответствия росписями исполнителя и. руководителя службы конфиденциальной
документации;

г) проверка наличия всех реквизитов и частей документа, обозначения фамилии испол-
нителя;

д) подсчет количества листов черновика;

е) внесение отметки о получении носителя (рабочей или стенографической тетради, дис-
кеты и т.п.) во внутреннюю опись документов, находящихся у исполнителя.

2. Процедура традиционной или автоматизированной регистрации черновика и
проекта документа:

2,1. Традиционная регистрация черновика:

а) внесение исходных сведений о черновике в журнал учета черновиков и проектов доку­ментов; документ и приложения к нему имеют самостоятельные учетные номера;

б) при карточном учете - резервирование машинописного номера (регистрационного но-
мера этапа изготовления) проекта документа в контрольном журнале учета карточек подго-
товленных документов или определение этого номера по валовой картотеке учетных карто-
чек (если на документ заполняется два экземпляра карточки); при использовании единой
учетной нумерации документов для процедур их изготовления и учета подготовленных до-
кументов - резервирование номера в контрольном журнале учета карточек подготовленных
(изданных) документов;

в) проставление учетного номера на титульном листе и (или) листах черновика (в элек-
тронный черновик документа учетный номер вносится с клавиатуры ЭВМ или автоматиче-
ски), на чистом бланке учетной карточки подготовленного документа и в журнале учета чер-
новиков и проектов документов;

г) изъятие листов черновика из спецблокнота и фиксирование изъятия каждого листа на
корешке или в контрольном листе спецблокнота;

д) возврат спецблокнота исполнителю;

е) вкладывание в черновик или подкалывание к листам черновика пронумерованной
учетной карточки подготовленного документа;

ж) передача черновика документа для печати машинистке (оператору ЭВМ) под роспись
в журнале учета черновиков и проектов документов или в передаточном журнале.

2.2. Автоматизированная регистрация черновика и проекта документа:

а) заполнение на экране ЭВМ учетной карточки подготовленного документа и внесение
в карточку очередного единого порядкового номера документа;

б) автоматическое внесение новых сведений в электронную опись (контрольный журнал)
учетных карточек подготовленных документов, проверка правильности внесенной записи;

в) проставление учетного номера на листах черновика;

г) изъятие листов из спецблокнота, оформление изъятия на корешке (или в контрольном
листе) спецблокнота, возвращение спецблокнота исполнителю;

д) распечатка на бумажном носителе страхового экземпляра учетной карточки подготов-
ленного документа;

е) внесение отметки о распечатке в электронную учетную карточку документа;

ж) подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью
сотрудника службы конфиденциальной документации с проставлением печати и даты;

з) передача черновика для печатания оператору ЭВМ под роспись в бумажном экземпля-
ре электронной учетной карточки или передаточном журнале;

и) внесение в машинный журнал сведений о выполненных операциях, проставление рос-
писи сотрудника (оператора) службы конфиденциальной документации.

3. Процедура печатания и выдачи проекта документа исполнителю: 3.1. При традиционной регистрации проекта документа:

а) заполнение необходимых граф пронумерованной учетной карточки подготовленного
документа;

б) печатание на пишущей машинке или с помощью персональной ЭВМ текста и реквизи-
тов документа с учетом требований государственного стандарта;

в) обозначение на нижнем поле отпечатанного комплекта экземпляров каждого листа до-
кумента учетного номера;

г) обозначение на оборотной стороне последнего листа всех экземпляров документа
учетного номера, грифа конфиденциальности, количества отпечатанных (изготовленных)
экземпляров, при необходимости их целевого назначения, фамилии исполнителя, индекса
машинистки (оператора) и даты печатания (изготовления) документа;

д) передача отпечатанного проекта документа, черновика и учетной карточки сотрудни-
ку службы КД;