Архивное дело

1.Архив (Ндп. архивохранилище) – организация или её структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

2.Архивохранилище (Ндп. Архив) – специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

3. Профиль архива – установленный для архива со став документов, подлежащих хранению.

4.Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

5.Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и /или логически связанных между собой.

6.Архивный фонд Российской Федерации – совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

7.Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации – архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью.

8.Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации – архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.

9.Источник комплектования – юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

10.Документальный фонд – совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.

11.Фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

12.Фондирование документов – распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям.

13.Ценность архивного документа – свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

14.Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

15.Перечень документов со сроками хранения – систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

16.Выборочный прием документов на постоянное хранение – прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов организаций из числа однородных.

17.Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.