V. Координаційна рада і координатори Конкурсу

5.1. Координаційна рада Конкурсу формується організаційним комітетом Конкурсу за поданням територіальних відділень Малої академії наук, обласних, районних, міських управлінь освіти, окремих загальноосвітніх навчальних закладів та позашкільних навчальних закладів з представників управлінь освіти, шкільних, позашкільних і вищих навчальних закладів та складається з осіб, які відповідають за проведення Конкурсу в декількох місцевих координаційних центрах за певними територіальними ознаками та кількістю учасників.

5.2. Склад Координаційної ради затверджується наказом НЦ «Мала академія наук України»

5.3. Очолює Координаційну раду голова – координатор конкурсу в Україні, член організаційного комітету Конкурсу.

5.4. Голова Координаційної ради є Координатором Конкурсу в Україні:

- залучає фахівців для підготовки тестових завдань за напрямами Конкурсу;

- організовує підготовку матеріалів Конкурсу та їх розповсюдження в Україні;

- здійснює координацію Конкурсу в Україні;

- організовує перевірку виконання тестових завдань за допомогою комп’ютерної програми;

- здійснює підготовку документації щодо проведення та підбиття підсумків Конкурсу;

- сприяє висвітленню результатів Конкурсу в засобах масової інформації.

5.5. Члени Координаційної ради:

- є регіональними організаторами Конкурсу;

- сприяють створенню координаційних центрів на місцях на базі навчальних шкільних та позашкільних закладів;

- здійснюють координацію Конкурсу на місцях, підтримуючи зв'язок з місцевими координаторами;

- організовують підготовку учнів до Конкурсу шляхом спеціальних занять, учнівських тематичних конференцій, вікторин, інтелектуальних змагань тощо; (додано, враховуючи досвід деяких навчальних закладів і свій власний, вважаю, що пропедевтична і пізнавальна складова посилюється в такий спосіб)

- організовують підготовку заявок для участі в Конкурсі та їх надходження до оргкомітету;

- організовують направлення матеріалів Конкурсу для перевірки (не пізніше, ніж через 4 дні після закінчення проведення Конкурсу в усіх номінаціях); (додано, враховуючи те, що деякі координатори надсилають бланки на перевірку через місяць і, навіть, пізніше! Цим «тримають» усіх учасників)

- організовують на місцях розсилку та видачу сертифікатів й інформаційно-методичних збірників місцевим координаторам у кожному з навчальних закладів.

5.6. Місцеві координатори:

- є організаторами Конкурсу в навчальних шкільних та позашкільних закладах;

- залучають до участі в Конкурсі учнів та оформлюють заявки за визначеною формою і надсилають їх електронною поштою до регіонального координатора або до Оргкомітету;

- отримують завдання та бланки відповідей Конкурсу;

- організовують підготовку учнів для участі в Конкурсі;

- проводять Конкурс на місцях: забезпечують самостійне виконання конкурсних завдань кожним учасником Конкурсу у визначені терміни; у визначені терміни надсилають бланки з відповідями до регіональних координаторів або до Оргкомітету;

- організовують видачу сертифікатів учасникам Конкурсу та відзначення призерів Конкурсу.

5.7. Секретар Координаційної ради:

- забезпечує збереження поданих на Конкурс матеріалів;

- забезпечує систематизацію та оформлення документації Конкурсу.