С помощью DENSO

• В программе КИС создается накладная ВИ (Выборочной инвентаризации) с указанием остатка по складу и ветки каталога или торговой марки (ответственный - заведующий складом, у кладовщиков тоже есть права).
• Полученный в накладной остаток загружают в DENSO.
• Назначается бригада из сотрудников торгового зала и склада, которая сканирует штрих-коды с этикеток сначала в торговом зале, затем на складе. Если фактически товар после сканирования закончился, а в памяти сканера осталась часть товара – это недостача. Если товара нет в памяти сканера, а фактический товар остался – это излишек. Он складывается отдельно до окончания проверки всего товара.
• После завершения сканирования данные из DENSO выгружаются обратно в накладную:

- в колонке спецификации «Ожидаемое кол-во» - остатки, загруженные в накладную;

- в колонке «Количество» - фактический остаток товара;

- в колонке «Невыясненная разница» - расхождение учетных данных с фактическим наличием товара.

• Далее «исполняем» накладную. Документ переходит в состояние «исполнена», автоматически создаются накладные «разница выборочной инвентаризации» (РВ), а в карточке товара расхождения фиксируются на 44 и 45 складах соответственно. Излишек заводится также на тот склад, по которому создана накладная ВИ, т.е. излишек можно продавать.

Выборочная проверка с помощью бумажной распечатки отчета «Сравнение остатков по складам» в КИС:

• назначается бригада из сотрудников торгового зала и склада, которая по бумажной распечатке проверяет ШК с этикеток сначала в ТЗ, затем на складе. Найденный товар вычеркивается из распечатки.

- Если фактический товар закончился, а в распечатке товар не вычеркнут – обнаружена недостача.

- Если весь товар из распечатки вычеркнут, а фактический товар остался – обнаружен излишек (складывается отдельно до окончания проверки всего товара).