Організація бібліографічної діяльності в бібліотеці

Визначивши місце бібліотеки-бази практики в мережі бібліотек і виходячи з цього студент-практикант повинен:

1. З’ясувати цілі, завдання та специфіку бібліографічного відділу бібліотеки, взаємодію різних підрозділів, співробітники яких виконують бібліографічні функції. Зокрема:

– визначити структуру управління бібліографічним відділом;

– вивчити планування та координацію бібліографічної діяльності бібліотеки;

– ознайомитися з положенням про бібліографічний відділ, посадовими інструкціями співробітників;

– вивчити нормативні документи відділу;

– проаналізувати плани роботи бібліографічного відділу;

– вивчити організацію обліку та звітності про бібліографічну роботу у бібліотеці;

– вивчити організацію методичної допомоги як напряму діяльності бібліотеки.

2. Особливу увагу слід звернути на організацію та ведення довідково-бібліографічного апарату (ДБА) бібліотеки, а саме:

– основні функції ДБА, принципи його побудови у даній бібліотеці та вимоги до організації та ведення;

– визначити наповнення основних складових ДБА;

– скласти картотеку довідкових видань, надрукованих в Україні за останні 3 роки, наявних у фонді ДБА;

– проаналізувати укомплектованість бібліотеки бібліографічними посібниками, виданими провідними бібліотеками України за 2013 рік (письмова довідка або картотека);

– охарактеризувати особливості надання віртуальної бібліографічної довідки (за наявності);

– проаналізувати склад фонду виконаних довідок за останній рік, його структуру і наповнення;

– проаналізувати систему картотек і баз даних бібліотеки, визначити їх місце в ДБА.

3. Проаналізувати продукцію бібліографічного відділу за 2013 рік. Зокрема:

– скласти картотеку методичного забезпечення процесу складання бібліографічних посібників;

– проаналізувати план і звіт бібліотеки за 2013 рік;

– провести видовий, змістовий аналіз бібліографічної продукції за 2013 рік;

– написати довідку про результати проведеної роботи;

– взяти безпосередню участь у процесі бібліографування у бібліотеці.

4. Студентам-практикантам необхідно взяти безпосередню участь у довідково-бібліографічному обслуговуванні (ДБО) в бібліотеці. Для цього необхідно:

– вивчити організацію ДБО в бібліотеці;

– проаналізувати план і звіт про ДБО за минулий рік;

– ознайомитися з документацій ним забезпеченням обслуговування у режимі «запит-відповідь»;

– взяти участь у виконанні довідок та консультацій різного виду (результати відобразити у звіті);

– виконати письмову довідку, визначивши її вид: скласти перелік фахової бібліотечної періодики за період з 1991 року, яка наявна в бібліотеці.

5. Взяти участь у диференційованому і масовому бібліографічному інформуванні користувачів, а саме:

– проаналізувати планову і звітну документацію за цим напрямом;

– взяти участь в обслуговування в режимах індивідуального та групового інформування абонентів бібліотеки певної теми;

– взяти участь у підготовці та проведенні «Дня інформації» (або аналогічного заходу);

– взяти участь у заходах, спрямованих на формування інформаційної культури користувачів; запропонувати власні ідеї, заходи, які б сприяли підвищенню інформаційної культури певної групи користувачів бібліотеки.

Кожен студент-практикант виконує індивідуальне творче завдання, яке отримує від керівника практики від кафедри. Завдання визначається в залежності від бібліотеки-бази практики.

Результатом виконання практики є оформлення щоденника практики та письмовий звіт про практику, в якому студент-практикант висвітлює зміст своєї роботи впродовж практики, робить узагальнюючі висновки.

Керівництво навчальною практикою:

1. Навчально-методичне керівництво навчальною практикою здійснюють викладачі кафедри реклами та зв’язків з громадськістю. Керівництво навчальною практикою на базах практики здійснюють керівники відповідних структур або призначені ними відповідальні працівники цих структур.

2. Керівник практики від кафедри:

- забезпечує проведення всіх організаційних заходів перед від’їздом студентів на практику: інструктаж про порядок проходження практики, надання студентам-практикантам необхідних документів (направлення, програма. щоденник, календарний план, індивідуальне завдання, методичні рекомендації тощо);

- повідомляє студентів про систему звітності з практики, прийняту на кафедрі, а саме: терміни подання і форму письмового звіту, оформлення інших документів, порядок виконання індивідуального завдання, терміни і порядок захисту звітів про навчальну практику;

- у тісному контакті з керівником практики від бази практики забезпечує високу якість її проходження згідно з програмою;

- контролює виконання студентами-практикантами правил внутрішнього трудового розпорядку, веде або організовує ведення табеля відвідування студентами бази практики;

- у складі комісії приймає заліки з практики;

- подає завідувачу кафедри письмовий звіт про проведення практики із зауваженнями і пропозиціями щодо поліпшення практики студентів.

3. Керівник практики від бази практики:

- створює необхідні умови для виконання студентами програми практики, не допускає використання їх на посадах та роботах, що не відповідають програмі практики та майбутній спеціальності;

- подає необхідну методичну допомогу, дає вказівки та завдання практикантам, перевіряє їх виконання, контролює зроблені практикантами записи у щоденнику практики;

- допомагає студентам при участі у презентаціях, промоушенах, виставках;

- після закінчення практики дає письмову характеристику на кожного студента-практиканта, в якій, зокрема, відзначає його ділові якості, ставлення до виконання доручень, уміння використовувати набуті знання і самостійно вирішувати питання, а також об’єктивність і рівень підготовленого ним звіту про навчальну практику.

Права і обов’язки студентів при проходженні практики:

1. Студенти при проходженні практики мають право:

- на методичне та організаційне забезпечення навчальної практики;

- на консультативну допомогу з боку керівників навчальної практики.

2. Студенти вищих навчальних закладів при проходженні практики зобов’язані:

- до початку практики одержати від керівника практики консультації щодо оформлення всіх необхідних документів;

- своєчасно прибути на базу практики;

- ознайомитися з правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідної організації, де вони проходить практику, їх виконувати, дотримуватися правил техніки безпеки, виробничої санітарії;

- у встановлений строк і в повному обсязі виконувати всі завдання, передбачені програмою практики і вказівками її керівника;

- акуратно і систематично робити в щоденнику навчальної практики записи про виконану роботу, фіксувати спостереження, узагальнення, висновки;

- належним чином оформити звіт та інші матеріали з практики;

- своєчасно представити звіт та інші матеріали по практиці керівникові практики;

- захистити звіт з практики.