Учёт выбытия ОС

Выбытие ОС имеет место в случаях:
– продажи;
– безвозмездной передачи (дарения);
– передачи в уставный капитал других организаций;
– списания вследствие физического или морального износа.

Во всех этих случаях к счёту 01 «Основные средства» открывается субсчёт «Выбытие ОС».

Независимо от причины финансовый результат от выбытия ОС определяется на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». По Д_сч 91 отражаются расходы, а по К_сч 91 – доходы (выручка).

Общими бухгалтерскими записями во всех случаях выбытия являются следующие:
Д 01/в К 01/эк – на первоначальную стоимость выбывших средств
Д 02 К 01/в – на сумму износа
Д 91/2 К 01/в – на остаточную стоимость.

Списание основных средств оформляется актом ликвидации формы ОС-4.

Ликвидацией осн. средств занимается специально созданная на предприятии комиссия. Полученные при ликвидации осн. средств металлоотходы, материалы, запасные части приходуются по рыночным ценам, что отражается записью:
Д 10 К 91/1.

При безвозмездной передаче ОС передающая сторона является плательщиком НДС с рыночной стоимости переданного имущества.

Во всех случаях выбытия финансовый результат может получиться как прибыль, так и убыток, кроме безвозмездной передачи (в этом случае всегда убыток).

Рассмотрим на конкретном примере продажу ОС:

Продан другому предприятию объект ОС по согласованной сторонами в договоре стоимости 60 000 руб. Первоначальная стоимость объекта 45 000 руб. Расходы, связанные с продажей, составили 500 руб. За время эксплуатации был начислен износ 3 000 руб.

Будут составлены след. записи:
Д 62 К 91/1 – 60 000 – на сумму выручки по продажной стоимости, включая НДС
Д 01/в К 01/эк – 45 000
Д 02 К 01/в – 3 000
Д 91/2 К 01/в – 42 000
Д 91/2 К 50, 60,3 76 – 500
Д 91/2 К 68 – 9 152 – начислен бюджету НДС с выручки ((60 000 * 18) / 118 = 9 152)

Сопоставляя доходы (выручку) по К_сч 91 с расходами по Д_сч 91, определяем финансовый результат от продажи:

К 91 > Д 91 на 8 348 руб.

В нашем примере кредит 91-го счёта больше дебета на сумму 8 348 руб. Мы видим, что получена прибыль от продажи, и относим эту сумму на счёт 99 «Прибыли и убытки»:
Д 91/9 К 99 – 8 348 р.

Если К 91 < Д 91, то это убыток. Составляется запись: Д 99 К 91/9.