Класифікація і характеристика асортименту канцелярського приладдя

Канцелярське приладдя включає широкий асортимент товарів, які, залежно від призначення, поділяються на такі групи: приладдя для зберігання та архівування паперів, дрібноофісна техніка та офісні дрібниці, штемпельне приладдя, настільні аксесуари.

До приладдя для зберігання і архівування паперів відносять різноманітні файли, папки, закладинки, візитниці.

Файли призначено для зберігання паперів та плівок для проекторів. Файли можуть бути з прозорим, напівпрозорим та з непрозорим верхом; кольоровими та безколірними; мати гладку та рельєфну поверхню. Відкриваються файли зверху або збоку, виготовляють їх з поліпропілену формату А4.

Пакет-файли порівняно з файлами мають бокову планку та більш високу прозорість. Завантаження паперів у пакет-файл здійснюється зверху чи збоку. Виготовляють їх різних форматів, найчастіше АЗ, А4, А5.

Файли-швидкозшивачі виготовляють із супер жорсткого поліпропілену формату А4. За прозорістю швидкозшивачі-файли буваюті 2 видів: з прозорим верхом і непрозорим низом; з непрозорим верхом та низом. Деякі з них мають вертикальну смужку для записів, віконце для візитної картки, кишеня для паперів. Виготовляють їх різню кольорів.

Папки займають найбільшу питому вагу в асортименті приладдя для зберігання і архівування паперу. За конструктивними особливостями папки можуть бути типу конверта на одній чи двох кнопках, папки на резинках з внутрішніми роздільниками, бокси-папки на резинках, папки з трьома відворотами на резинках, папки з внутрішнім металевим затискачем, папка-кишеня, папка-швидкозшивач (агрегатори) на 2-х чи 4-х кільцях та з роз'ємним механізмом.

Закладинки призначені для кодування папок, блокнотів. Вони мають клейкий шар. Передбачена можливість багаторазового переклеювання без пошкодження документа.

Візитниці призначені для зберігання візиток. Поділяють візитниці за кількістю візитних карток, що можна одночасно помістити (від 80 до 400); за матеріалом, за кольором (чорні, коричневі, бордові).

До дрібноофісної техніки та офісних дрібниць відносні різноманітні степлери, антистеплери, діркопробивачі, коректор; скріпки, кнопки, клей, ножиці, ножі, бейджі тощо.

Степлери призначені для закріплення паперу. Поділяють залежно від довжини поля, об'єму аркушів у одному захваті; за видом скоб. У маркуванні першою цифрою позначають довжину, другою - висоту скоб в мм.

Антистеплери (дестеплери) призначені для розкріплена аркушів, зшитих степлером.

Діркопробивачі в більшості випадків дводіркові, мають металевий корпус з лінійкою для фіксації формату з відстанню між отворами 80 мм. Діркопробивачі поділяються залежно від кількості аркушів, що пробиваються.

Коректори призначені для виправлення помилок при письмі. Можуть бути на водяній основі, спиртовій та коректори-стрічки.

До штемпельного приладдя відносять штемпелі під кліше, штемпелі самонабірні, штемпелі-нумератори, штемпелі-датери стрічкові штемпелі, штемпелі-нумератори автоматичні. За матеріалом, з якого вони виготовлені, штемпельне приладдя поділяється на металеве та пластмасове. За формою печатки штемпелі поділяють на круглі, овальні, прямокутні.

Настільні аксесуари включають лотки та підставки для зберігання документів, папок, органайзери для офісних дрібниць, склянки настільні для олівців та ручок, підставки під журнали, підставки для зберігання компакт-дисків, бокси-картотеки для візитних карток.