Требования к оформлению пояснительной записки

5.1. Текст ВКР должен быть напечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210 х 297 мм. Листы должны содержать по возможности минимальное количество пустого места.

5.2. Введение, каждая глава, заключение, список использованных источников начинаются с нового листа.

5.3. Страницы пояснительной записки (за исключением титульного листа и бланка задания на ВКР) должны иметь поля: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 15 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

5.4. Текст пояснительной записки печатается:

1) шрифтом Times New Roman;

2) размером (кеглем) 13-14 пт.;

3) с полуторным интервалом (или «множитель» - 1,3);

4) с выравниванием по ширине.

5) В таблицах допускается 12 кегль при одинарном интервале

В каждой строке должно быть не более 60–65 знаков с учетом пробелов между словами. Минимальная высота шрифта 1,8 мм.

5.5.Каждый абзац ВКР начинается с красной строки. Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 см.

5.6. В ВКР должны быть использованы общепринятые сокращения (с. – страница, см. – смотри, т.д. – так далее, т.п. – тому подобное, т.е. – то есть, р. – рубли) и сокращения, для которых была приведена полная расшифровка непосредственно в тексте пояснительной записки. Произвольные сокращения в тексте не допускаются.

5.7. В тексте ВКР должны использоваться только арабские цифры (исключение составляет общепринятая нумерация римскими цифрами).

5.8. Страницы ВКР нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

5.9. Титульный лист изаполненный бланк задания на ВКР включаются в общую нумерацию страниц ВКР. Данные страницы не нумеруются.

5.10.ВКР должна быть сброшюрована с использованием пластиковых пружин или оформлена в переплет.

Перед брошюровкой (или переплетом) необходимо проверить порядок и оформление всех документов (заголовки, размещение, ссылки, наличие подписей и т.п.).

5.11. ВКР не должна содержать поврежденных листов, помарок, исправлений и пр.

5.12. ВКР подписывается студентом на первой и последней страницах.

5.13. Заголовки основных элементов структуры ВКР («ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») печатаются прописными буквами симметрично тексту. Перенос слов в заголовках не допускается. Точка в конце заголовков не ставится.Заголовки пунктов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовок главы или пункта не должен быть последней строчкой на странице.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка пункта) и текстом должно быть равно 3–4 интервалам.

Главы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Подпункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подпункта, например: 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3 и т.д.

После номера главы, пункта и подпункта в тексте точка не ставится.

5.14. Титульный лист и задание на ВКР оформляются на бланках кафедры национальных и федеративных отношений.

5.15. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы и т.д.) следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны отвечать тексту.

Иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ВКР. Иллюстрации, помещаемые в ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) ГОСТ 2.105-95. Иллюстрации должны обозначаться словом «Рис.» и иметь нумерацию и наименование. Все рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Подпись иллюстрации располагают посередине строки (симметрично относительно текста): «Рис.1 Название».

К иллюстрациям относятся: чертежи, технические рисунки, схемы, диаграммы, фотографии.

5.16. Названия таблиц следует помещать над таблицей справа: «Таблица 1», без значка «№» и без точки. Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация сквозная по всему тексту ВКР. Таблицу следует располагать в ВКР непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается набор текста в таблице 12 кеглем с межстрочным интервалом 1. На все таблицы должны быть ссылки в ВКР. Заголовок таблице размещается симметрично тексту (с прописной буквы без точки на конце).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы…» с указанием нумерации.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что…», «таблица позволит заключить, что…» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, необработанные статистические данные, необходимые для информации / констатации.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы.

Следует обратить внимание на следующее: включение в графы таблицы только обязательных текстов и в ограниченном объеме, иначе в таблице будут большие пустоты, что нежелательно.

5.17. Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (/), или других математических знаков, причем знак в начале строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующим операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

, (1)

где − коэффициент текучести кадров;

− число работников, выбывших по причинам текучести за отчетный период;

− средняя численность работников в базовом периоде.

Одну формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример – «…в формуле (1)».

Формулы набираются с использованием редактора формул Microsoft Equation или Math Type.

5.18. Ссылки на литературные источники даются в квадратных скобках в соответствии с номером цитируемого документа в списке использованных источников. При этом не ставится пробел как после открывающейся скобки, так и перед закрывающейся скобкой. Пример: [4, с. 65].

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения, а также на конкретные страницы источника, например: [5], [3, раздел 4], [7, приложение A], [2, с. 235].

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2.

При множественных ссылках можно использовать, например, такую запись: [13 – 16].

Кроме указанного типа оформления ссылок на источники информации, студент, по согласованию с научным руководителем, может использоваться и постраничный подсрочный вариант их оформления с учетом действующего ГОСТа.

Существуют различные способы группировки литературы в предлагаемом библиографическим списке к ВКР. Наиболее часто используемые: алфавитная и в порядке упоминается литературы в тексте. В настоящих методических рекомендациях сделан акцент на второй. Это необходимо для удобства проверки и рецензирования ВКР.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся арабскими цифрами. Например: 15-тонный грузовик. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например: в гл. 3, на рис. 4, в табл. 5.