Положение о бухгалтерии

1. Общие положения.

2. Задачи.

3. Функции.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

Документ должен раскрывать:

- цели, задачи и функции бухгалтерской службы;

- организационную структуру бухгалтерии;

- порядок взаимодействия отдельных участков службы;

- порядок взаимодействия бухгалтерии с другими подразделениями компании;

- правила документирования хозяйственных операций;

- организацию документооборота, порядок хранения первичных документов и регистров бухгалтерского учета.

В качестве приложений можно разработать классификаторы и справочники.

В классификаторах объекты учета можно сгруппировать и определить способы их кодирования для однозначной идентификации. Например, можно разработать классификаторы и справочники основных средств, нематериальных активов, мест возникновения затрат, элементов и статей затрат и т.д.

Можно разработать инструкцию по документации и документообороту:

- краткое описание и основные требования к составлению документов, входящих в систему ведения бухгалтерского учета;

- описание главных принципов классификации и группировки объектов учета;

- глоссарий (словарь) с перечнем терминов и их определений, используемых в руководствах по ведению бухучета и должностных инструкциях; глоссарий может быть как отдельным документом, так и приложением к данному положению.

К этой же группе относится график документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов организации (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив).

Табель форм документов - это подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами перечень унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами.

Альбом унифицированных форм документов - это подготовленный в соответствии с действующими на предприятии правилами сборник унифицированных форм документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и должностными лицами предприятия.

Из числа ныне действующих унифицированных форм первичных документов утверждены следующие формы:

1) по учету основных средств (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

2) по учету нематериальных активов (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

3) по учету материалов (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

4) по учету работ в капитальном строительстве (согласно Постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, с изменениями и дополнениями, введены с 1 ноября 1997 г.);

5) по учету сельскохозяйственной продукции и сырья (согласно Постановлению Госкомстата России от 29.09.1997 № 68, введены с 1 октября 1997 г.);

6) по учету кассовых операций (согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, с изменениями и дополнениями, введены с 1 января 1999 г.);

7) по учету результатов инвентаризации (согласно Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, с изменениями и дополнениями, введены с 1 января 1999 г.);

8) по учету работы строительных машин и механизмов (согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, введены с 1 декабря 1997 г.);

9) по учету работ в автомобильном транспорте (согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, введены с 1 декабря 1997 г.);

10) по учету операций в общественном питании (согласно Постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, введены с 1 января 1999 г.);

11) по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (согласно Постановлению Госкомстата России от 09.08.1999 № 66, введены с 1 января 2000 г.);

12) по учету торговых операций (согласно Постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, введены с 1 января 1999 г.);

13) по учету труда и его оплаты (согласно Постановлению Госкомстата России от 06.04.2001 № 26).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 вышеперечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности.

Организация должна иметь, как минимум, следующую организационно-распорядительную документацию.

Ведомственные формы первичной учетной документации обязательны к применению только в организациях, подчиненных этим ведомствам, однако если форма документа отвечает потребностям прочих организаций, они могут ее использовать.

Во всех остальных случаях организации обязаны самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов в количестве и в том виде, в котором они необходимы для отражения хозяйственной деятельности фирмы. При этом документы, формы которых созданы в организации, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учетные задачи. В ряду основных требований к форме первичного документа следующие:

1) достоверность описания единичных фактов хозяйственной жизни организации;

2) неизменность структуры документа в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны;

3) недопустимость двусмысленности толкования содержащейся в документе информации;

4) кодирование сообщения для удобства обработки и обеспечения безопасности информации;

5) обеспечение необходимой достоверности, точности и понятности сведений измерителями информации, содержащейся в документе (денежными и/или натуральными). Излишней детализации или уточнения данных следует избегать так же, как и недостаточной;

6) недопустимость дублирования других документов;

7) обеспечение удобства обработки документа в среде применяемой формы бухгалтерского учета;

8) обеспечение удобства формы документа для представления и обработки в электронной среде (на ЭВМ);

9) использование единой формы для всех однородных фактов хозяйственной деятельности в различных подразделениях организации (включая обособленные);

10) своевременное составление.

Общий порядок подготовки штатного расписания определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты <*>. В штатном расписании указываются:

наименование предприятия;

код предприятия по ОКПО;

дата введения в действие штатного расписания;

дата и номер документа;

дата и номер приказа, в соответствии с которым утверждено штатное расписание;

численность штата (в единицах) и размер фонда заработной платы (в рублях);

наименования структурных подразделений;

наименования профессий (должностей) работников;

количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

размер месячного фонда заработной платы по каждой должности (профессии).