Типы данных в Excel и их ввод

В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула.

1. Числовые значения – это собственно число, дата и время.

Например, формы представления:

чисел - 3,15; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0

дат - 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99

времени - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM

Ввод числовых данных: активизировать ячейку, ввести числовое данное и нажать Enter.

Редактирование числовых данных в ячейке - выделить ячейку, щелкнуть в правой части строки формул и исправить с клавиатуры содержание.

Форматирование числовых данных ячейки – выделить ячейку, выполнить команды меню Формат, Ячейки. В диалоговом окне выбрать числовой формат и щелкнуть ОК. Можно указать количество знаков числа после запятой и т.д. Аналогично можно выбирать вид представления (формат) даты и времени.

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. Запишем в А1 единицу. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки, можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то в столбце или строке будет расположен натуральный ряд чисел.

2. Текст. Вводится с клавиатуры аналогично редактору Word.

Автоматический ввод - запоминание предыдущих слов и восстановление по первым буквам при новом вводе (чтобы снять режим автоввода – выполнить команды: Сервис, Параметры, Правка, снять флажок Автозаполнение значений ячеек).

Автоподбор ширины столбцов- выделить набранную таблицу и выполнить следующие команды меню: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.

Выравнивание текста - аналогично текстовому редактору, т.е. кнопки форматирования - выравнивание слева, справа, по центру и центрирование.

Создание пользовательского списка автозаполнения - выполнить команды меню Сервис, Параметры, Списки. Выбрать Новый список и ввести свой список в окне Элементы списка. Затем щелкнуть кнопку Добавить. Например, мы внесли названия городов: Одесса, Николаев, Херсон, и т.д. Теперь записав в ячейку слово Одесса и потянув за маркер вправо, получим в соседних ячейках остальные города.

3. Формула. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула обязательно начинается знаком равенства. Правая часть формулы может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Пример формулы: = А7 + 5,45 *COS(A1) + СУММ(В1:В10). Естественно,что для выполнения этой формулы в ячейках А7,А1, В1:В10 должны быть записаны числа.

Ввод формулы – активизировать ячейку, набрать с клавиатуры знак =, а затем арифметическое или логическое выражение и нажать Enter. При этомформула автоматически вычисляется, результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула отображается в строке формул.

Для отображения в ячейках всех записанных формул, нужно выполнить команды меню: Сервис, Параметры. Щелкнуть вкладку Вид и установить флажок в поле Формулы. Снятие флажка Формулы, приведет к отображению в ячейках результатов вычисления формул. Таким образом, формула имеет два вида отображения в ячейке – формульное и результативное.

Редактирование формулы – активизировать ячейку с формулой и щелкнуть мышкой в правой части строки формул. Исправить формулу и нажать Enter (редактировать можно и в самой ячейке – дважды щелкнув ее).