Общие требования к документам, представляемым для совершения но­тариальных действий (ст. 45 Основ)

Любой документ, представляемый нотариусу, должен иметь необходи­мые реквизиты, составляться грамотно, не иметь подчисток, приписок, за­черкнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц без сокраще­ний, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на доку­ментах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действий за границей, в которых прочерки не допускаются.

¹ См.: Репин В С Комментарий к Основам законодательства РФ о нотариате М., 2000. С. 93.

Глава 27. Нотариат

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Существуют особые правила принятия документов, составленных за границей (ст. 106 Основ): они принимаются в РФ только при условии ле­гализации, т. е. свидетельствования органом МИД РФ подлинности подпи­сей иностранных должностных лиц на документах и соответствия их зако­нодательству иностранных государств.

Легализацию осуществляет российский консул за границей и Консуль­ское управление МИД РФ на территории РФ.

На документе, прошедшем легализацию, должна быть соответствую.»-! щая надпись, совершенная российским консулом.

Значение легализации состоит в том, что она позволяет нотариусу принять к рассмотрению соответствующий документ, который все равно должен соответствовать требованиям российского законодательства. Иначе говоря, легализационная надпись не придает документу дополнительной юридической силы.

Существует исключение из общего правила об обязательной легализа­ции документа, т. е. нотариус вправе принять нелегализованные докумен­ты и акты, а именно из стран - участниц Гаагской конвенции 1964г.

Эта конвенция отменила требования легализации иностранных офи­циальных документов, заменив ее проставлением апостиля.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа на свободном от текста месте документа либо на обороте, либо на отдельном листе бумаги.

Наша страна присоединилась к Гаагской конвенции в 1991 г., для РФ она вступила в силу с 31 мая 1992 г., и поэтому в РФ принимаются ино­странные документы с апостилем, проставленным начиная с этой даты¹.