Учетный процесс организации

Для осуществления постановки бухгалтерского учёта организация самостоятельно формирует свою учётную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Учётная политика организации − это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Стандартом, регулирующим формирование учётной политики, является Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008)

Главное назначение учётной политики − документально подтвердить принципы, правила и процедуры ведения учёта ведения бухгалтерского учёта, применяемые организацией. Из возможных методов ведения учёта, предусмотренных бухгалтерскими законодательными и нормативными документами, организация имеет право выбрать один и закрепить его в учётной политике.

При формировании учётной политики варьироваться (выбираться организациям самостоятельно) могут способы погашения стоимости основных средств и нематериальных активов; методы оценки производственных запасов, незавершенного производства, товаров и готовой продукции; способы определения выручки от продажи товаров, работ, услуг; варианты учёта выпускаемой продукции; порядок учёта и финансирования ремонта основных средств; методы учёта затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования производственного результата; способы распределения косвенных расходов между объектами калькулирования; варианты распределения и использования чистой прибыли; порядок формирования резервов.

Например, оценка материалов при списании их в производство производится либо по средней себестоимости, либо по себестоимости первых по времени закупок, либо иными способами. Стоимость основных средств погашается 4 способами: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг. Прибыль от продаж в целях налогообложения признается по мере отгрузки продукции либо по мере оплаты ее. Для ведения учёта используются различные счета и субсчета и т. д.

Из всего многообразия способов ведения бухгалтерского учёта организация вольно выбрать те, которые наилучшим образом обеспечивают учётный процесс и в результате использования которых формируется полная и достоверная картина имущественного и финансового положения предприятия. Выбор варианта учётной политики непосредственно связан с экономической политикой предприятия в данном отчетном периоде или в течение ряда лет.

Индивидуальная для каждого предприятия учётная политика позволяет с максимальной эффективностью использовать материальные и финансовые возможности, осуществлять экономическое маневрирование средствами с учётом изменений рыночной конъюнктуры в соответствии со стратегией и тактикой конкретного предприятия.

Принято считать, что учетный процесс проходит четыре этапа или стадии.

На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций, то есть документирование операций.

На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, то есть техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производится в форме пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

На первых двух этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле за достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.

На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета. Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год) отражается в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.

На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности.