Дивизиональные структуры и акционерная собственность

Крупные современные организации, имеющие дивизиональную структуру, существуют в форме акционерных обществ и их объединений.

Виды акционерных обществ:

— единая акционерная компания — сама владеет предприятиями и непосредственно управляет процессом создания товаров и услуг;

— холдинговая компания:

§ собственного производства не имеет,

§ располагает пакетами акций других организаций, что позволяет осуществлять в одностороннем порядке финансовый контроль за их деятельностью;

— финансово-промышленная группа (ФПГ):

§ состоит из самостоятельных компаний, связанных взаимным владением акциями,

§ обоюдное участие руководителей в совещаниях директоратов,

§ сетевая структура (одна организация ведет научные исследования, другая — разработки, третья осуществляет производство, четвертая — сбыт),

§ участники ФПГ поддерживают между собой стабильные долгосрочные контакты с учетом взаимных интересов.

3. Гибкие организационные структуры.

Гибкая (адаптивная) организационная структура — это совокупность подразделений, которые могут быстро приспосабливаться к условиям внешней и внутренней среды в силу:

1) развитых горизонтальных связей;

2) отсутствия жесткой регламентации их деятельности;

3) поощрения творчества.

1. Проектная организационная структура — это структура, основой которой является проект, т.е. группа видов деятельности, направленных на решение какой-то разовой задачи, сопряженной с риском (например: проведение экспериментов, освоение нового вида продукции, технологии, методов управления). Организационно проект оформлен в виде временного подразделения, ликвидируемого после выполнения данной задачи. Данный проект работает в структуре постоянно существующей организации.

2. Матричная организационная структура (60-70-е гг. 20 века).

3. Программно-целевая организационная структура.

4. Фрагментарная организационная структура — совокупность самостоятельных подразделений (команд узких специалистов), занятых решением важных для крупной организации проблем.

Виды фрагментарных структур (рассмотрим на семинаре №1):

1) комитеты;

2) группы по совершенствованию деятельности подразделений;

3) целевые группы;

4) кружки качества.

5. Адхократическая организационная структура — объединяет подразделения, в которых заняты высококвалифицированные специалисты, выполняющие научную, консультативную или обучающую работу, требующую творческого подхода (научные учреждения, внедренческие фирмы, больницы, учебные заведения).

Примечание:

Сегодня в «чистом» виде никакие структуры не существуют. В любой организации встречаются практически все их типы в разных сочетаниях.

4. Методология управленческой структуры.

Управленческая структура — это упорядоченная совокупность звеньев управления (либо органов управления), включающих подразделения и должности и коммуникационных каналов (связей), с помощью которых звенья взаимодействуют между собой, учитывая соподчиненность.

Основой звена управления (органа управления) является должность — это организационная единица, представляющая совокупность прав, обязанностей и ответственности лица, занимающего данную должность.

Виды органов управления:

1) органы общего управления (дирекция) — директор;

2) органы линейного управления (руководство подразделениями, или отделами) — заместители директора, т.е. линейные руководители;

3) органы функционального управления (руководство подразделения, или отдела) — руководители подразделений или отделов, т.е. функциональные руководители.

Управленческая структура включает:

1) звено управления — это орган управления (подразделение, или должность), обладающий необходимой материально-технической базой для выполнения своих функций;

2) управленческая ступень — это совокупность органов управления одного уровня (высшего, среднего, низового);

3) коммуникационные каналы — горизонтальные и вертикальные связи между органами управления.

Специализация вертикального разделения труда:

1) производственная;

2) управленческая;

3) объектная (производство, сбыт, финансы и др.);

4) функциональная (операции);

5) целевая (задачи);

6) смешанная.

Разновидности «вертикальной» управленческой структуры:

1) одноуровневая плоская — наличие одного звена управления;

2) двухуровневая плоская — наличие нескольких звеньев управления, требующих координации действий;

3) многоуровневая высокая (до 12-15) — наличие большого числа уровней управления.

5. Факторы, определяющие управленческую структуру. Норма управляемости.

Факторы, определяющие управленческую структуру:

Норма управляемости (диапазон контроля) — это предельное число работников, которыми в данных условиях можно эффективно управлять руководитель.

На норму управляемости влияют:

1) характер деятельности организации (серьезная работа предполагает низкий уровень нормы управляемости);

2) уровень знаний, личные способности и заинтересованность подчиненных (благоприятное положение дел предполагает высокий уровень нормы управления);

3) новизна задачи (чем их больше, тем меньше должна быть норма управляемости);

4) организация управленческой деятельности (однотипная работа предполагает высокий уровень нормы управления);

5) состояние морально-психологического климата (чем он благоприятнее, тем норма управляемости выше);

6) территориальная разбросанность исполнителей (норма управляемости низкая);

7) величина прав, которыми наделены исполнители (чем их больше, тем выше норма управляемости);

8) физическое и психологическое состояние участников организации (высокие возможности предполагают высокий уровень нормы управляемости).

Эффективная управленческая структура предполагает:

1) четкое разграничение полномочий;

2) динамичность, т.е. рентабельность действий организации на рынке;

3) адаптивность к новым внешним и внутренним условиям;

4) стабильность;

5) оптимальность структуры (должностей, уровней управления);

6) оптимальная норма управляемости;

7) высокая реактивность (т.е. ответная реакция организации на ситуацию);

8) рациональное сочетание централизации и децентрализации принятия решений;

9) ориентация на потребителей;

10) соблюдение законов.

Это позволит:

— успешно реализовывать цели организации;

— увеличить маневриность организации;

— минимизировать затраты на единицу результата.

6. Методология полномочий.

Полномочия — это совокупность официально предоставляемых прав и обязанностей самостоятельно принимать решения в интересах организации или подразделения.

Способы распределения полномочий:

— единоначалие и разделение полномочий — когда полномочия принимаются только от непосредственного руководителя, при этом он не вмешивается в текущие дела подчиненных, а только осуществляет общий контроль за ними (не допускается подчинение нескольким руководителям одновременно);

— множественное подчинение и поглощение полномочий — руководитель, передавая подчиненному полномочия, одновременно полностью сохраняет их за собой, что позволяет ему в любой момент вмешиваться в действия подчиненных.

Распределение полномочий всегда происходит сверху вниз по уровням управления (образуется скалярная цепь от лат. scala — лестница)!