Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно

Облік надходження товарів до аптеки здійснюється, як правило, у таких первинних і звітних документах:

Уповноважена особа здійснює вхідний контроль якості ЛЗ та заповнює «Реєстр ЛЗ, що надійшли до суб’єкта господарювання».

В Журналі обліку надходження товарів за групами в аптеці товари, що надійшли до аптеки, відображаються відповідно до таких класифікаційних груп як: мінеральні води, ЛЗ та хімічні товари, перев’язувальні матеріали та предмети догляду за хворими, мило туалетне, парфумерія, окулярна оптика (за оптовою та роздрібною ціною). Наприкінці місяця дані узагальнюються.

Надходження товарів, які підлягають предметно-кількісному обліку: отруйні, наркотичні, психотропні та інші відображаються в спеціальних журналах ПКО, що є документами суворої звітності.

Протягом місяця облік товарів та тари, що надійшли до аптеки від постачальників, відображається у хронологічній послідовності у прибутковій частині товарного звіту. Залежно від обсягів товару, що надійшов, товарний звіт може складатися кілька разів на місяць на підставі рахунків та (або) накладних.

По закінченні місяця на підставі товарного звіту складається Звіт аптеки про фінансово-господарську діяльність (місячний звіт).

Сучасні автоматизовані системи обліку суттєво спрощують процеси формування замовлення, оприбуткування товару тощо. При цьому введення інформації в систему може здійснюватися вручну або з використанням електронних накладних. Товарний звіт формується автоматично при введенні накладної.

Контрольні питання

1. Розвиток системи постачання на фармацевтичному ринку України.

2. Рух товарно-матеріальних цінностей в аптечних закладах.

3. Облік операцій з надходженням товарів аптечного асортименту. Документообіг за первинним обліком надходження товару до аптеки.

4. Перевірка відповідності фактичної наявності товару супровідним документам.

5. Які особливості обліку надходження отруйних, наркотичних і психотропних лікарських засобів та етилового спирту.

6. Облік надходження товару: у сумі, за терміном придатності та предметно-кількісно.