Использование инструмента Автосуммирование

Ввод формул.

Существует минимум три варианта ввода формул:

R С клавиатуры (все адреса ячеек вводим вручную);

R С помощью мыши (после «=» щелкнуть мышкой на ячейке, где находятся необходимые данные, и адрес ячейки появится в строке редактирования)

R Использовать Мастер Функций

3. Время от времени у каждого пользователя программы возникает необходимость в проверке всех введенных формул, но в ячейке с формулой отображается не сама формула, а результат её вычисления. Специально для этих случаев предусмотрен режим отображения формул. Чтобы активизировать этот режим воспользуйтесь меню Сервис – Параметры – Вид – в разделе параметры окна поставить галочку на Формулы

Редактирование формул

Ошибки, допущенные при вводе формулы, исправляются так же, как и ошибки, появившиеся во время ввода любых других данных

Напоминаю:

R дважды щелкнуть на ячейке с формулой для активации режима редактирования, затем отредактировать формулу;

R выделить ячейку, перейти в строку формул и отредактировать формулу.

Виды ссылок. Относительные и абсолютные адреса ячеек.

При решении однотипных задач мы используем одну и ту же формулу. Чтобы не вводить формулу заново, мы ее копируем. В процессе копирования формулы в Excel, автоматически меняются адреса ячеек, на которые в формуле сделаны ссылки. Такая адресация называется относительной.

В некоторых случаях нет необходимости автоматически изменять ссылки при копировании формул, для таких случаев в Excel предусмотрены абсолютные ссылки, которые не меняются в процессе копирования.

Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$A$3+8

Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4.

Использование инструмента Автосуммирование.

Сегодня при выполнении ПР вам придется суммировать значения в ячейках таблицы, в Excel разработан специальный прием Автосуммирования, с помощью которого можно быстро найти сумму чисел, записанных в смежных ячейках столбцов и строк.

Пример, чтобы сложить данные в ячейках можно записать формулу: = А1 + А2 + А3 + А4 + ….+…

Автосуммирование имеет на панели инструментов собственную кнопку

Для того, чтобы посчитать сумму необходимо:

R Выделить ячейку, в которой будет сумма

R Нажать кнопку Сумма –

R Excel предложит диапазон данных, если вы с ним согласны, то нажать Enter, если нет, то выделить мышкой нужный диапазон ячеек. Напоминаю, что для выделения несвязных диапазонов необходимо использовать клавишу Ctrl. Нажать Enter.