Визначення етапів, термінів та виконавців прийнятих рішень. Забезпечення виконання прийнятих рішень

Після процесу прийняття рішення відбувається передача його для реалізації, організація його підтримки, забезпечення необхідними ресурсами, створення системи зворотного зв’язку. Слід зазначити, що успішне втілення в життя прийнятого рішення може бути здійснено тільки за умови чіткого визначення етапів, термінів та виконавців прийнятого рішення, а також гарантування процесу його реалізації необхідними ресурсами (фінансовими, трудовими, матеріальними, технологічними, інформаційними тощо). Інакше кажучи, керівництво повинне мати обґрунтовану відповідь на наступні питання:

• що робити?
• як робити (за якою технологією)?
• коли робити (час, терміни)?
• за допомогою чого робити (матеріали, інструменти)?
• з ким співпрацювати (споживачі, замовники)?
• у якій послідовності робити?
• хто повинен робити і відповідати за результати та ін.

Якщо керівництво готове відповісти на поставлені питання, значить план реалізації прийнятих рішень реально здійснити. Необхідно тільки його конкретизувати у вигляді відповідних дій та заходів, які можуть носити стратегічний, тактичний чи оперативний характер.

Прийняте рішення на стадії його реалізації трансформується в мету фірми чи її структурного розділу, для якого прийняте це рішення. У залежності від масштабів і часового інтервалу виробляється необхідна підготовка і забезпечення досягнення мети.

У загальному випадку забезпечення мети може полягати у виконанні наступних завдань:

• уточнення способів (технології) та методів (організації) робіт;
• визначення термінів робіт (побудова графіка);
• виділення ключових етапів і контрольних точок;
• визначення (уточнення) обсягів робіт;
• визначення потреби в основних і допоміжних матеріа­лах, напівфабрикатах та інших ресурсах;
• визначення постачальників і співвиконавців;
• укладання договорів і контрактів на постачання сирови­ни, матеріалів і комплектуючих;
• підготовка і забезпечення виконавців необхідною доку­ментацією;
• визначення фактичних витрат і уточнення ефективності заходів для забезпечення виконання рішення тощо.

Перелік завдань у кожному конкретному випадку може бути різним. Усе залежить від склад­ності завдань, часового інтервалу і ступеня деталізації рішен­ня, що підлягає виконанню.