Служебная записка

14.02.2006 № 10

В субботу 18.02.2006 с 13.00 до 15.00 в офисе будут проводиться работы, связанные с сервисным обслуживанием кондиционеров.

Прошу Вас разрешить доступ следующих сотрудников компании ООО «АэроВент» для выполнения этих работ:

1. Королев Роман Николаевич.

2. Машков Геннадий Сергеевич.

Начальник отдела А.С. Антипов

Управление делами Начальникам управлений и отделов

Госгортехнадзора России Госгортехнадзора России

Объяснительная записка — документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

Объяснительная записка адресуется конкретному лицу, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и содержит те же реквизиты, что и внутренняя докладная записка.

Можно выделить две группы объяснительных записок:

• сопровождающие основной документ и поясняющие его содержание;

• составляемые в связи с какими-либо происшествиями, поступками, поведением отдельных работников.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для ее составления, во второй — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительную записку подписывает составитель.

Склад № 7 Директору ООО «Люкс»

Н.Н. Николаеву

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.05.2005 № _______

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 8, переносится на 26 мая 2005 г.

Зав. складом № 7 Подпись И.Е. Серов

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя.

В зависимости от целей составления справки могут быть:

• содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера;

• выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения тех или иных юридических фактов.

Уфимскийгосударственный

педагогический университет