Организация как система управления, жизненный цикл и типы организаций

Теория менеджмента

Организацией является институционализированная группа лиц (физических и юридических), взаимодействующих с помощью материальных, экономических, правовых и иных условий для достижения поставленных целей. В этом и состоит ее главная функция (задача), выполняя которую организация преобразует с помощью соответствующих технологий материальные, информационные, трудовые ресурсы в требуемые конечные результаты

организацию можно определить как группу людей, деятельность которых специально координируется для достижения сознательно поставленной общей цели или целей. Она может возникнуть также тогда, когда достижение индивидуальных целей невозможно без постановки и достижения общих целей

Под организацией понимается также процесс приведения в систему группы разрозненных элементов (людей, объектов и проч.), превращения их в единое целое. Термином «организация» характеризуется и состояние упорядоченности этих элементов, их взаимосвязь, взаимное расположение в рамках такого целого. Эти моменты изучаются «теорией организации».

Признаки организации:

- социальное образование – состоит из людей или групп людей

- наличие цели. Цель объединяет и сплачивает участников, поскольку ее реализация обеспечивает решение ими собственных задач (иначе люди не согласятся терять свободу и подчиняться требованиям, которые, быть может, внутренне и не принимают).

- Обособленность (наличие границ), выражающаяся в замкнутости внутренних процессов и наличии границ, отделяющих ее от внешнего окружения. Эти границы могут быть материальными в виде стен и заборов или идеальными (запреты, нормы, права, предписания и проч.).

- системность, наличие связей между ее отдельными элементами, с помощью которых те взаимодействуют и влияют друг на друга. Связи могут быть экономическими, технологическими, административными, социальными, информационными и т. д.

- саморегулирование, позволяющее организации в определенных рамках самостоятельно решать многие вопросы внутренней жизни и с учетом конкретных обстоятельств выполнять внешние команды Саморегулирование осуществляется внугриорганизационным центром, координирующим деятельность людей, осуществление тех или иных процессов, обеспечивающим их интеграцию, а в конечном итоге целостность организации (таких центров может быть несколько, но один из них всегда должен выполнять функции главного).

- наличие специфической культуры, считающейся сегодня фактором конкурентоспособности первого порядка. Культура (в том числе и управления) представляет собой сплав ценностей, традиций, верований, норм, поведения и проч., которые во многом определяют отношения в коллективе и направленность поведения людей.

Организации рассматривается как открытая система, характеризующаяся энтропией, синергизмом и взаимозависимостью подсистем.

Энтропия – это уникальное свойство всех систем, отражающее их тенденцию к постепенному истощению и смерти. В отсутствии поступающих из внешней среды ресурсов система погибает.

Синергизм – система как единое целое дает больший выход чем каждый ее элемент по отдельности.

Синергический эффект образуется за счет:

- разделения труда и специализации работников и подразделений,

- формирования организационной корпоративной культуры,

- обмена работниками профессиональным опытом и знаниями, лучшего их использования,

-лучшего использования и маневрирования объединенными материальными и финансовыми ресурсами,

- так называемой групповой компенсацией индивидуальных неспособностей,

- подбора для каждого человека места работы и должности, соответствующей его личном и деловым качествам, лучшего использования знаний и профессиональных навыков каждого сотрудника,

- соединения опыта, знаний и квалификации разных людей в одной организации (подразделении) и т.д.