Понятие и принципы организационного проектирования. Значение и задачи орг. проектирования

Под проектированием вообще понимается прикладная деятельность по созданию моделей определенного объекта или процесса. Вновь создаваемые или усовершенствованные различные объекты и процессы являются продуктом проектирования.

Организационное проектирование как процесс- это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности.

Задачами организационного проектирования является:

· - выявление условий, влияющих на деятельность организации и методов их изучения;

· определение качественного и количественного состава элементов структур управления, формирование их взаимосвязи;

· - определение структуры управления организацией и определение условий, в которых каждая из них будет более эффективна;

· - изучение принципов и методов проектирования структур управления и особенностей их применения;

· - разработка мероприятий по внедрения спроектированных мероприятий в организацию;

Принципы:

· Корректная формулировка целей и подцелей, проектируемой организации с учетом их актуальности, новизны и возможности практической реализации;

· Постановка всех управленческих задач, без решения которых реализация целей представляется невыполнимой;

· Обоснованное распределение функций, прав и ответственности по вертикали управления (от ген. директора организации до исполнителей)

· Выявление всех необходимых связей и отношений по горизонтали управления с целью координации деятельности всех функциональных звеньев в рамках выполнения общих и текущих задач и реализация перспективных производственных программ

Соблюдение правил композиции и декомпозиции сформулированных в з-не единства, анализа и синтеза.

27. Подходы к проектированию организаций. Элементы процесса проектирования организации

Можно выделить следующие современные подходы к организационному проектированию производственных систем в целом, а также отдельных ее подсистем и элементов, систем управления, организации производства и труда:

· проектирование как задача «синтеза структуры» из отдельных первичных элементов;

· проектирование как задача «рационализации технологии организационных процессов», например, процессов принятия решения, планирования, информационных процессов, процессов коммуникации, нововведений и др.;

· проектирование как задача «организационных изменений»;

· проектирование как задача «ситуационного выбора» характеристики организационной системы управления;

· социометрический подход с использованием социограмм, отражающих личные симпатии членов коллектива, для формирования производственных подразделений;

· параметрический подход, основанный на выявлении и использовании для управления статистически обнаруживаемых связей между элементами организации, когда устанавливается корреляция между определенными параметрами частей управляемой и управляющей подсистем;

· программно-целевой подход к проектированию организационной системы;

· системный подход к анализу и проектированию организационных связей;

· функционально-структурный подход и др.

Рассмотрим некоторые подходы (методы) к организационному проектированию предприятий и его подразделений.

§ Функционально-структурный подход (ФСП) широко используется для анализа и синтеза производственных систем на основе установления комплекса функций, выполняемых конкретной системой, и формирование соответствующей структуры организации.

§ Нормативно-функциональный подход (метод аналогий) основан на обобщении опыта управления передовыми ПХС (производственно-хозяйственными системами), применении организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в сходных условиях (цели, характер продукции, тип технологии и т. п.). Иными словами, этот подход основан на методе аналогии и прототипов, на допущении, что высоким результатам деятельности обязательно соответствует рациональная организационная структура, но это не всегда так.

§ Функционально-технологический подход к построению организационных структур основан на рационализации потоков информации и технологии ее обработки.

Элементы проектирования организации

Проектирование организации связано с принятием ее руководством решений, относящихся ко многим областям жизнедеятельности организации. В основном будут рассмотрены решения, касающиеся таких элементов, как:

• разделение труда и специализация;

• департаментизация и кооперация;

• связи между частями и координация;

• масштаб управляемости и контроля;

• иерархия организации и ее звенность;

• распределение прав и ответственности;

• централизация и децентрализация;

• дифференциация и интеграция.

Проектирование организации можно сравнить со строительством «организационного здания». Первым элементом в этом процессе будет решение о количестве и функциональной принадлежности «помещений» в этом «здании», вторым — решение о группировании «помещений» в связи с задачами по их использованию, третьим — решение о соединении частей «здания», четвертым — решение о размерах этих частей и т.п.