Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники (ГОСТ 6.10.4—84)

Введен Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 9 октября 1984 г.

Основные положения

ГОСТ 6.10.4-84 введен Постановлением Государственного коми­тета СССР по стандартам от 9 октября 1984 г. № 3549, срок вве­дения установлен с 01.07.87

Настоящий стандарт устанавливает требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу доку­ментам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники, а также порядок внесения изменений в эти документы.

Настоящий стандарт обязателен для всех предприятий и уч­реждений (далее — организаций), осуществляющих информаци­онный обмен документами на машинном носителе и машинограм­мами.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны отрас­левые стандарты и стандарты предприятий с учетом особенностей применения документов на машинном носителе и машинограммы как между организациями, так и при использовании непосред­ственно в организации.

Общие положения

1.1. Документ на машинном носителе должен быть записан, изготовлен и размечен в соответствии с требованиями ГОСТ 12065-74, ГОСТ 20598-80, ГОСТ 8303-76, ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.10.3-83, ГОСТ 2.003-77, ГОСТ 2.301-77 — ГОСТ 2,034-77, ГОСТ 19767-74, ГОСТ 19768-74, а информация закодирована в соответствии с общесоюзными клас­сификаторами технико-экономической информации. При отсутст­вии в общесоюзных классификаторах необходимой информации допускается применять коды зарегистрированных межотрасле­вых и отраслевых классификаторов.

Компьютерные технологии в юридической деятельности

1.2. Машинограмма должна быть создана с учетом требований государственных стандартов на унифицированные системы доку­ментации.

1.3. Документ на машинном носителе и машинограмму следует применять только при наличии соответствующих решений минис­терств, ведомств.

1.4. Транспортирование (передача, пересылка и т.д.) документа на машинном носителе и машинограммы должно осуществляться с сопроводительным письмом, оформленным по ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72. Образец сопроводительного письма приведен в спра­вочном приложении.

1.5. Документ на машинном носителе и машинограмма приобре­тают юридическую силу после выполнения требований настояще­го стандарта и подписания сопроводительного письма.

1.6. Запись документа на машинном носителе и создание маши­нограммы должны производиться на основе данных, зафиксиро­ванных в исходных (первичных) документах, полученных по кана­лам связи от автоматических регистрирующих устройств или в процессе автоматизированного решения задач.

1.7. По требованию организации-пользователя для визуального контроля документа, созданного на машинном носителе, преобра­зуют его в человекочитаемую форму различными техническими средствами отображения данных (дисплеи, печатающие устройст­ва и др.).