Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных (MS Excel)

Электронная таблица Excel разделена на клетки, которые принято на­зывать ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения: строки — числовую нумерацию, а столбцы — буквы латинского алфави­та. Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из имени столбца и

номера строки, например: 1, 2,15.

В каждую ячейку можно занести текст, число или формулу.

Задание формата ячеек. Если необходимо изменить цвет данных в ячейке, округлить данные, задать такой формат данных, чтобы после каж­дого числа стояло «руб», то нужно щелкнуть по ячейке или интервалу ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Фор­мат ячеек». (То же самое можно сделать, выполнив Формат | Формат ячеек.) Появляется диалоговое окно, в котором представлены различные категории форматов ячеек: числовой, текстовый, денежный, дата и т.д.

Щёлкнув по слову «Число», можно получить все возможные виды представления чисел, например:

• формат «0» показывает, что числа будут округляться до целого;

• 0,00 — числа округлятся до двух знаков после запятой;

• # ##0 — через каждые три знака будет ставиться пробел;

• «Красный» — отрицательные числа будут выводиться красным цве­том.

Для того чтобы таблица имела более привлекательный и законченный вид, надо выделить её рамками. Для это­го надо выделить интервал ячеек, в котором нужно провести линии и вы­полнить команды Формат|Ячейки|Граница. Появится окно, с помощью которого можно задать линии границы таблицы, цвет и т.п.

Заливку ячеек можно произвести, используя третью строку меню и ко­манду заливки.

Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

• ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
• ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);
• ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.
Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец (Format, Column).