Использование автозамены

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство Автозамена.

Например, при вводе слова «эфект» с последующим пробелом средство Автозамена исправляет введенный текст на «эффект», а текст «Эток» от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».

Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).

Средства автозамены также позволяют заменить ввод длинной последовательности символов произвольным (коротким) сочетанием других символов.

Назначение элемента автозамены производят в диалоговом окне Сервис => Параметры автозамены =>вкладка Автозамена

В окне Автозамена надо установить флажок Заменять при вводе, в поле Заменить ввести назначаемое сочетание символов (имя элемента автозамены), а в поле на: – полный текст заменяемого фрагмента.

При наборе текста вводят имя элемента, а затем пробел или знак препинания (т.е. символ, который должен следовать далее). При этом имя элемента автоматически заменяется его значением.

Замечание. В окне Автозамена желательно установить и все остальные флажки, – это избавит от необходимости вручную исправлять последствия случайного нажатия клавиш изменения регистра.

Добавление элементов автозамены при проверки орфографии

Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией.

Выделите пункт Автозамена в контекстном меню и выберите вариант замены. Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.

Примечание. Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис => команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.

Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене.