Главная Случайная страница


Полезное:

Как сделать разговор полезным и приятным Как сделать объемную звезду своими руками Как сделать то, что делать не хочется? Как сделать погремушку Как сделать так чтобы женщины сами знакомились с вами Как сделать идею коммерческой Как сделать хорошую растяжку ног? Как сделать наш разум здоровым? Как сделать, чтобы люди обманывали меньше Вопрос 4. Как сделать так, чтобы вас уважали и ценили? Как сделать лучше себе и другим людям Как сделать свидание интересным?


Категории:

АрхитектураАстрономияБиологияГеографияГеологияИнформатикаИскусствоИсторияКулинарияКультураМаркетингМатематикаМедицинаМенеджментОхрана трудаПравоПроизводствоПсихологияРелигияСоциологияСпортТехникаФизикаФилософияХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника






Краткая теория. Данные одной или нескольких исходных областей можно обработать и отобразить в общей итоговой таблице





Данные одной или нескольких исходных областей можно обработать и отобразить в общей итоговой таблице. Такая операция называется консолидацией данных. Источники данных могут находиться на том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги в других книгах. Составим консолидированный отчёт по закупкам принтеров и сканеров (данным, размещённым на разных листах рабочей книги).

Порядок выполнения работы:

Задание:

· Откройте файл «Perif». Проверьте, что на рабочем листе удалены все промежуточные итоги.

· Переименуйте «Лист 1» рабочей книги в «Принтеры».

· Выделите строки, содержащие данные о покупке сканеров, поместите в буфер обмена [Правка-Вырезать], перейдите на «Лист 2» и разместите на нём информацию о сканерах [Правка-Вставить].

· Скопируйте и перенесите на «Лист 2» заголовок таблицы с листа «Принтеры». В случае необходимости произведите форматирование таблицы.

· Переименуйте «Лист 2» в «Сканеры». Таким образом, на одном листе рабочей книги у вас собрана вся информация о закупке принтеров, а на другой, в такой же таблице, - о закупке сканеров. книги).

 

· Выберите место для размещения итогового отчёта и функцию консолидации.

· Выберите «Лист 3» и присвойте ему новое имя «Отчёт».

  • Создайте «шапку» новой таблицы, как показано на рисунке.

 

 

· Выделите ячейку В7 («Товар») и в меню Данные выберите команду Консолидация. Откроется диалоговое окно Консолидация.

· Убедитесь, что в поле Функция находится функция Сумма.

 

Выделите данные, подлежащие консолидации. Для этого:

· Щёлкните в поле Ссылка а, затем на ярлычке листа «Принтеры».

· Выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении принтеров (с заголовком). В случае необходимости переместите диалоговое окно Консолидация в сторону. Название листа «Принтеры» и адрес блока ячеек автоматически заносятся в поле Ссылка.

· Щёлкните по кнопке Добавить. Содержимое поля Ссылка перенесётся в окно Список диапазонов.

· Щёлкните на ярлычке листа «Сканеры».

· Выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении сканеров (с заголовком). В случае необходимости переместите диалоговое окно Консолидация в сторону. Название листа «Сканеры» и адрес блока ячеек автоматически заносятся в поле Ссылка.

· Щелкните по кнопке Добавить. Обе таблицы консолидации занесены в Список диапазонов.

· В группе Использовать метки активизируйте опции В верхней строке и В левом столбце.

· Сверьте вид своего диалогового окна Консолидация с приведённым на рисунке 2 и щёлкните по кнопке ОК.

 

 

Рис. 2

 

Теперь итоговые данные с двух рабочих листов сведены в единую таблицу, и лист «Отчёт» должен выглядеть следующим образом (см. рис.3):

 

 

Рис. 3

 

· Выполнение обрамление таблицы.

Пустые столбцы (С и D) можно скрыть. Для этого:

· Выделите столбцы С и D.

· В меню Формат выберите команду Столбец и затем Скрыть.

Окончательный вариант отчета должен иметь вид (см. рис. 4):

 

 

Рис. 4

 

Для возврата скрытых столбцов нужно выделить те столбцы электронной таблицы, между которыми находятся скрытые (или всю таблицу целиком), и в меню Формат выбрать Столбец и затем Показать.

· Используя функцию Автосуммирования, вычислите на листе «Отчет» общую сумму закупок.

· Сохраните изменения.

Проверь себя:

1. Как провести консолидацию данных нескольких рабочих листов?

2. Как скрыть ненужные столбцы?


Date: 2015-07-27; view: 433; Нарушение авторских прав; Помощь в написании работы --> СЮДА...



mydocx.ru - 2015-2024 year. (0.006 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав - Пожаловаться на публикацию