Письменная деловая речь

Словосочетание письменная деловая речь нередко употребляется как синоним термина официально-деловой стиль применительно к языку документов.

Документы — это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость: закон, приказ, характеристика и др.

Слово документ происходит от лат. documentum – «свидетель­ство, доказательство». Оно вошло в русский язык в Петровскую эпо­ху и в современном русском языке имеет несколько значений: 1. Деловая бумага, служащая доказательством чего-л., подтверждаю­щая право на что-л. 2. Письменное удостоверение, подтверждающее лич­ность предъявителя. 3. Письменный акт, грамота, рисунок, ка­кое-л. произведение, имеющее значение исторического свидетельства.

В каком значении слово документ употребляется в словосочетании служебные документы?

Язык служебных документов имеет некоторые особенности:

1. Включает готовые языковые формулы, клише, например:

В связи с началом...

Согласно вашему распоряжению...

В порядке оказания помощи...

согласно (ч е м у?)

в подтверждение (ч е г о?)

в соответствии (с ч е м?)

2. Не допускает использования просторечных и диалектных слов, эмоционально-оценочных слов.

НЕЛЬЗЯ! заимка (обл.), болотина (прост.),

зазноба (народно-поэт.), зазнайство (разг.),

допотопный (шутл. и ирон.),

стульчик, желтенький и под.

3. Может включать:

— распространенные предложения с последовательным подчинением однотипных форм (обычно родительного падежа), например: избрание на должность доцента кафедры стилистики русского языка Воронежского университета;

— предложения с однородными членами.

* Служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

– достоверность и объективность,

– точность, исключающая двоякое понимание текста,

– максимальная краткость, лаконизм формулировок,

– безупречность в юридическом отношении,

– стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения,

– нейтральный тон изложения,

– соответствие нормам официального этикета, который прояв­ляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.