Построение документа

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 при подготовке и оформлении документов используют­ся следующие реквизиты:

1. - Государственный герб Российской Федерации;

2. - Герб субъекта РФ;

3. - эмблема организации или товарный знак;

4. - код организации;

5. - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6. - идентификационный номер налогоплательщика \ код причины постановки на учет
(ИНЬЖПП);

7. - код формы документа;

8. - наименование организации;

9. - справочные данные об организации;

10. - наименование вида документа;

11. - дата документа;

12. - регистрационный номер документа;

13. - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14. - место составления и издания документа;

15. - адресат;

16. - гриф утверждения документа;

17. - резолюция;

18. - заголовок к тексту;

19. - отметка о контроле;

20. - текст документа;

21. - отметка о наличии приложения;

22. - подпись;

23. - гриф согласования документа;

24. - визы согласования документа;

25. - оттиск печати;

26. - отметка о заверении копии;

27. - отметка об исполнителе;

28. - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29. - отметка о поступлении документа в организацию;

30. - идентификатор электронной копии документа.

Право на использование печати с изображением Госуда рственного герба Россий­ ской Федерации имеют:

— федеральные органы государственной власти;

— государственные унитарные предприятия (ГУП) и государственные учреждения федеральной собственности (если в учредительных документах указано право использования
печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

— образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию и выдающие документы государственного образца о полученном образовании;

— предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ государственный статус.

На приведённом рисунке указаны обязательные требования ГОСТа:

1. На внешнем круге толщиной 1.3 мм микротекст "белый текст на чёрном фоне" высотой
0,5-0,8 мм с указанием номера сертификата изготовителя и даты изготовления печати

2. Наличие линий толщиной 0,08 мм

3. На внутреннем круге микротекст "чёрный текст на белом фоне" высотой 0,5-0,8 мм с
указанием ИНН и ОКПО

4. Элемент с полутоновым растром не менее 80 линий на сантиметр.

5. Диаметр клише печати не менее 40 мм и не более 45 мм.

Печати с изображением Государственного герба РФ могут изготавливаться только у про­изводителей, имеющих сертификат.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 51551-2001, вступившим в силу 1 июля 2003 года и регистрируются в реестре изготовителя.

Печати с учётом требований ГОСТа без изображения Госуда рственного герба могут быть изготовлены для любой коммерческой организации.