Дебет 71 кредит 50

– 4000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой для покупки канцтоваров.

Деньги переводятся на карту. Второй способ – выдача сотруднику для выполнения служебного задания корпоративной банковской карты. Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Эта карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной (п. 1.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Однако передача карты сотруднику – это еще не выдача самих подотчетных сумм. Согласно Инструкции к Плану счетов, суммы по дебету счета 71 отражаются в корреспонденции со счетами учета денежных средств. То есть в тот момент, когда сотрудник воспользуется картой (снимет с нее деньги или оплатит ею расходы).

По корпоративной карте сотрудник снимает деньги со специального карточного счета организации. Этот счет банк открывает организации на основании договора банковского счета (п. 1.12 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Специальный карточный счет является отдельным, поэтому учет операций по нему нужно вести на отдельном субсчете к счету 55 (Инструкция к Плану счетов). Например, этот субсчет можно назвать «Специальный карточный счет». О том, какую сумму и когда сотрудник снял с карты, можно узнать из банковской выписки. В бухучете при этом делается такая запись:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»

– отражено списание денег с карточного счета на основании банковской выписки.

Пример

Менеджеру ООО «Альфа» Кондратьеву А. С. поручено купить для организации хозяйственные принадлежности (швабру, ведро, салфетки и т. д.). Для оплаты этих расходов 14 марта сотрудник получил корпоративную банковскую карту.

17 марта Кондратьев снял с карточного счета 2000 руб. Это подтверждает банковская выписка за этот день.

Выдача средств под отчет зафиксирована бухгалтером «Альфы» такой проводкой:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 55 субсчет «Специальный карточный счет»

– 2000 руб. – списаны с карточного счета деньги, снятые Кондратьевым для приобретения хозяйственных принадлежностей.