Привычки и авторитет

Помните, что вы – хозяин своей жизни. Вы должны решать, какие привычки стоит сохранить, а от каких отказаться. Проводите эксперименты, чтобы понять, какие привычки повышают эффективность ваших действий, а какие мешают вам.

Вот список из шестидесяти шести привычек, которые помогут вам повысить персональную эффективность. Просмотрите его и разберитесь, какие из них подходят именно вам. Затем прибегните к тридцатидневному испытанию или методу поступательного движения, чтобы произвести желаемые изменения.

Ежедневные цели. Заранее ставьте перед собой цели на каждый день. Решите, что будете делать, а потом сделайте это. Без четкого фокуса мы слишком легко отвлекаемся.

Самое неприятное – в первую очередь. Чтобы избежать промедления, научитесь решать самые неприятные задачи в первую очередь. Разбирайтесь с ними утром, не откладывая до вечера. Эта маленькая победа задаст тон всему дню.

Пик продуктивности. Определите, в какое время у вас наступает пик продуктивности, и планируйте наиболее важные дела именно на этот период. Менее важными делами занимайтесь в другое время.

Зоны, свободные от общения. Выделите неприкосновенные промежутки времени для выполнения одной конкретной работы, требующей особой концентрации. Запланируйте простые, допускающие прерывание дела на время, открытое для общения, а более сложные проекты – на периоды «отключения» от мира.

Мини-этапы. Приступая к решению задачи, определите для себя цель, не достигнув которой, вы не прекратите работать. Например, занимаясь написанием книги, вы решаете, что не встанете, пока не напишете тысячу слов. Достигните цели, какой бы она ни была.

Уложиться в срок. Дайте себе срок, допустим, тридцать минут, для достижения определенной «отметки» в работе. Неважно, как далеко вы продвинетесь, главное – вовремя выполнить намеченное.

Группировка. Объединяйте простые задачи – например, телефонные звонки или беготню по поручениям – в группы и выполняйте их за один присест.

Ранняя пташка. Вставайте рано утром, возможно, даже в пять часов, и сразу принимайтесь за самую важную работу. К восьми утра вы сделаете больше, чем многие люди за целый день.

Пирамида. Потратьте от пятнадцати до тридцати минут на простые дела – для разминки. Затем уделите несколько часов самому сложному из проектов. Закончите пятнадцатью-тридцатью минутами легких дел для выхода из рабочего режима.

Темп. Намеренно наберите скорость и постарайтесь двигаться чуть быстрее, чем обычно. Ходите быстрее. Читайте быстрее. Печатайте быстрее… Раньше уйдете домой.

Аккуратист. Снижайте уровень стресса, культивируя идеальный порядок дома и в офисе.

Повестка заседания. Заранее составьте и распишите четкую повестку для всех участников встречи. Это существенно повысит целенаправленность и эффективность мероприятия. Используйте «повестки» и для важных телефонных звонков.

Парето. Принцип Парето – это правило восемьдесят-двадцать, согласно которому восемьдесят процентов результата достигается двадцатью процентами усилий. Сфокусируйте свою энергию на этих важных двадцати процентах и не разменивайтесь на остальные восемьдесят.

На старт – внимание – марш! Не медлите и предпринимайте действия сразу после постановки задачи, даже если они не идеально спланированы. Вы всегда сможете внести необходимые изменения по ходу дела.

Человек быстрого реагирования. Как только у вас появляется информация, необходимая для принятия решения, включайте таймер и давайте себе не больше шестидесяти секунд, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и раздумывать сколько угодно, но к концу ее вы должны сделать однозначный выбор. Когда решение принято, начинайте предпринимать действия по его воплощению.

Последний срок. Установите срок завершения дела и постоянно помните о нем, чтобы не сбиваться с курса.

Обещание. Расскажите другим о своих обязательствах, чтобы они могли за вами наблюдать.

Пунктуальность. Всегда приходите на встречи вовремя. Пунктуальность повышает авторитет.

Чтение во время пауз. Читайте книги и статьи, пока ждете кого-то или стоите в очереди.

Резонанс. Визуализируйте свою цель как уже достигнутую. Представьте, что вы уже дошли до финиша. Сделайте его реальным для своего сознания, и вскоре он действительно станет реальностью.

Призы. Почаще вознаграждайте себя за успехи. Посмотрите кино, сходите на массаж или проведите день в парке развлечений.

Приоритеты. Отделите по-настоящему важные задачи от просто неотложных. Выделите определенные промежутки времени для решения важных задач, которые не являются неотложными (выполнение физических упражнений, написание книг, поиски партнера).

Временной континуум. В конце рабочего дня определите первую задачу на завтра и заранее подготовьте для ее решения все необходимые материалы. Следующее утро начинайте с выполнения этой задачи.

Сделайте сложное простым. Разбивайте сложные крупные проекты на более мелкие, ясно очерченные задачи. Затем сосредотачивайтесь на одной из них.

Не распыляйтесь. Взявшись за решение одной задачи, доведите ее до стопроцентного завершения. Не бросайте дела на полпути. Когда вас что-то отвлекает, сделайте заметку, чтобы вернуться к нему позже.

Случайный выбор. Возьмите произвольный фрагмент большого проекта и завершите его. Оплатите первый попавшийся счет. Сделайте один телефонный звонок. Выберите что-либо еще таким же образом и повторите опыт.

Ужасно плохо! Преодолейте перфекционизм, нарочно выполнив какую-то задачу самым ужасным образом, зная, что вам никогда и ни с кем не придется делиться результатами. Напишите в блоге пост о вкусе соли, разработайте абсолютно нефункциональный веб-сайт или напишите бизнес-план, гарантирующий скорое банкротство. Если черновой вариант проекта столь ужасен, ему ничего не остается, кроме как улучшаться!

Поручение. Убедите кого-нибудь выполнить за вас ту или иную работу. Предложите справедливый обмен или разумную оплату.

Взаимное обогащение. Овладейте новыми навыками, не связанными с вашей основной работой. Поупражняйтесь в боевых искусствах, начните изучать иностранный язык или научитесь играть в шахматы. Случается так, что идеи, которые приходят в голову в одной сфере, способны повысить производительность в другой.

Интуиция. Следуйте своим инстинктам. Они вас не обманут.

Оптимизация. Выявите алгоритмы действий, которые используете чаще всего, и зафиксируйте в письменном виде, шаг за шагом. Переработайте их на бумаге, придав им большую эффективность, а затем примените и испытайте улучшенный алгоритм. Порой мы не видим оптимального варианта, пока не разглядим его под микроскопом.

Очень медленно. Дайте себе слово работать над каким-либо неприятным проектом по пятнадцать минут всего лишь раз в неделю. За это время вы успеете разобрать одну маленькую полочку, почистить десять ненужных в данный момент одежек или написать несколько параграфов… Теперь остановитесь. Продолжите на следующей неделе.

Ежедневные дела. Выделите конкретное время для работы над отдельной задачей или привычкой. Один-единственный час в день способен дать вам через год более здоровое тело, законченную книгу или доходный веб-сайт.

Пристройки. Выработайте новую привычку, «прикрепив» ее к уже существующей. Поливайте цветы после ланча. Рассылайте благодарности после проверки почты.

Вставки. Внедрите одну задачу в другую. Читайте во время ланча. Отвечайте на телефонные звонки по дороге на работу. Слушайте аудио-программы, делая покупки.

Благодарность. Когда кто-то оказывает вам дружескую услугу, отправьте этому человеку открытку с благодарностью. Не электронную, а настоящую открытку. Это редкая и запоминающаяся форма выражения признательности, и люди, которых вы поблагодарите, будут рады помочь вам и в другой раз.

Тренировка. Развивайте свои навыки в различных сферах деятельности. Повысьте скорость печатания хотя бы до шестидесяти слов в минуту. Научитесь быстрому чтению. Улучшите коммуникативные навыки.

Отказ. Скажите «нет» в ответ на существенные претензии на ваше время. Если люди обидятся на вас за отказ – это их дело.

Возвращение утраченного. Используйте время, попусту растрачиваемое другими людьми, в своих целях. Визуализируйте собственные цели во время скучных речей. Составляйте список покупок во время бессмысленных собраний.

Собиратель мыслей. Расскажите о своих самых сложных проблемах другим людям, приветствуя с их стороны любые советы, отзывы и конструктивную критику, которые могут вам пригодиться.

Двадцатка. Запишите на листке бумаги двадцать креативных идей, касающихся повышения эффективности ваших действий.

Вызов. Намеренно усложняйте свою задачу, потому что интересные и смелые задачи являются более привлекательными и мотивирующими, чем скучные. Выполняйте бытовые дела (например, уборку) недоминирующей рукой. Пишите письма в стихах.

Немного сумасшествия. Выполните какую-нибудь нудную задачу необычным, сумасбродным способом, чтобы сделать процесс веселым и интересным. Например, ведите обычные телефонные переговоры, имитируя иностранный акцент. Делайте заметки мелками.

Музыка. Попробуйте выяснить, как можно повысить эффективность своей работы с помощью музыки. Для электронной переписки, возможно, подойдет рок-музыка, для рутинных проектов – классика или нью эйдж, а для творческой работы, требующей полной концентрации, лучше всего полная тишина.

Чудотворец. Определите, сколько времени потребуется для выполнения той или иной задачи. Запускайте таймер и заставьте себя сделать всю эту работу за половину времени.

Передай другому. Когда вам поручают нежелательное дело, перепоручите его кому-нибудь другому.

Встречный удар. Когда вам поручают выполнение бессмысленной задачи, предложите людям, которые вам ее поручили, оценить ее целесообразность.

Выйти из игры. Откажитесь от участия в проектах, посещения клубов и получения подписок, которые больше не заслуживают того, чтобы тратить на них время.

Декофеинизация. Скажите «нет» кофеину, переживите переходный период и дайте возродиться своему природному творческому «Я».

Осознанное промедление. Как можно дольше откладывайте решение несущественных проблем. Многие из них «зачахнут» сами по себе, и вам вообще не придется их решать.

Без телевидения. Откажитесь от просмотра ТВ-программ, особенно новостей, и у вас освободится масса времени.

Таймер. Фиксируйте время, потраченное на каждое из ваших дел в течение дня, целую неделю. Этот простой акт контроля способен резко повысить вашу производительность.

Храбрый поступок. Выберите пункт в плане своих действий, который больше всего вас пугает. Соберите всю свою смелость и выполните его немедленно.

Нонконформист. Отправляйтесь по делам во время, когда можно избежать толпы. Ходите в магазины незадолго до их закрытия или вскоре после открытия. Воспользуйтесь преимуществами круглосуточной торговли.

Агорафобия. Делайте покупки в Интернете, когда это возможно. Выберите товар, просмотрите отзывы и купите необходимое за считанные минуты.

Напоминания. Добавляйте в свой календарь напоминания о днях рождения и праздниках за месяц или два до события. Покупайте подарки заранее, а не в последнюю минуту.

Сделай это сейчас! Повторяйте эту фразу вновь и вновь, пока она вам так не надоест, что вы встанете и приметесь за работу.

Тренер. Наймите личного тренера, чтобы оставаться мотивированным, сосредоточенным и контролируемым.

Вдохновение. Читайте книги и статьи, слушайте аудио-программы и посещайте семинары, чтобы впитывать новые идеи и черпать вдохновение.

Спортивный норматив. Упражняйтесь ежедневно. Улучшайте свой метаболизм, повышайте концентрацию и ясность мышления по тридцать минут в день.

Охота на троллей. Устраните негативных «троллей» из своей жизни и налаживайте контакты с позитивными, счастливыми людьми. Мировоззрение заразно. Будьте верны принципам истины, любви и силы, а не вечно жалеющим себя товарищам.

Дурной глаз. Тренируйте перед зеркалом свой дурной глаз и направляйте его на каждого, кто вторгнется в ваше пространство во время выполнения важной работы.

Политик. Тратьте деньги на решение своих проблем, пока в конце концов не справитесь с ними. Сколько проблем вы смогли бы решить гораздо быстрее, если бы сформулировали их в финансовых терминах? Можете ли вы обосновать стоимость найма помощника, няни или уборщицы?

Моделирование. Найдите людей, которые уже добились результатов, о которых вы мечтаете. Усвойте их приемы, убеждения и манеру поведения.

Проактивность. Даже если окружающие с вами не согласны, в любом случае действуйте. С последствиями разберетесь позже. Проще заслужить прощение, чем разрешение.

Реальная жизнь. Сделайте перерыв в своей онлайн-деятельности (сетевых играх, дискуссиях на форумах и гостевых книгах) и потратьте это время на реальную жизнь: если вы геймер, она наверняка задыхается под грудой мертвых, дурно пахнущих орков.

Не все привычки равны между собой, поэтому старайтесь тратить время на формирование наиболее важных – тех, что способны изменить вашу жизнь и жизни тех, кто вас окружает. Например, привычка вести дневник помогает мне решать проблемы и находить новые идеи, а привычка вести блог позволяет делиться тем, чему я научился, с другими людьми. В обоих случаях я набираю текст на компьютере, но все же ведение блога – более продуктивная привычка. Зачастую самый простой способ сделать привычку более значимой и осмысленной – найти способ поделиться ею с другими.