II. Организация учета материалов, их себестоимость и оценка в текущем учете

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура материалов – систематизированный перечень наименьших материальных, профессиональных, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на этом предприятии.

Номенклатура должна содержать следующие данные о каждом материале:

1) технически правильное наименование в соответствии с ГОСТом.

2) Полная характеристика, которая включает марку, сорт, размер, единицы измерения и пр.

3) Номенклатурный номер, то есть условное обозначение материальных ценностей.

Если в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

В настоящее время применяют следующие методы оценки:

1) Свободные цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров-поставок и применяются в виде отпускных цен при расчетах между предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями с указанием их в платежных документах поставщика.

2) По государственным, то есть прейскурантным, оптовым ценам.

3) По номенклатурным, учетным ценам. Или может быть плановая себестоимость приобретаемых материалов, среднепокупные цены и др.

Во всех случаях в основе цен лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов.

Номенклатурно-учетные цены применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

Себестоимость фактическая рассчитывается бухгалтерией предприятия помесячно на основе следующих данных:

1) Договорная или плановая цена материалов.

2) Фактически израсходованные средства на провозную плату, то есть железнодорожный тариф.

3) Фактически произведенные расходы по разгрузке и доставке материалов на склад предприятия.

4) Фактически произведенные расходы на содержание специализированных заготовительных контор в местах заготовки.

5) Суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

6) Фактически произведенные расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Себестоимость фактическую можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому в текущем учете используются твердые, заранее установленные цены. Их мы называем учетными ценами. Или могут быть плановые или договорные цены. Если используются договорные цены, то по окончании месяца рассчитываются суммы и проценты транспортных, заготовительных расходов (ТЗР) для доведения их до С_факт. Если используются плановые цены, то ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений C_факт от С_план.