Консолидация данных

Чаще всего консолидация применяется для объединения данных, разнесенных во времени или в пространстве, находящихся в таблицах одинаковой структуры.

В рассматриваемом примере приведены отчеты за 1-ое полугодие по 2-м филиалам. Требуется сформировать отчет по объединению.

Алгоритм следующий:

· Выделить ячейку, которая определяет левый верхний угол будущего результат

· Вкладка Данные, группа Работа с данными, Консолидация

В поле Функция выбирается функция консолидации

В поле Ссылка выделяется на листе очередной диапазон консолидации и щелчок по кнопке Добавить. Выделенный диапазон прыгает в окно Список диапазонов.

Установить флажки подписи верхней строки и значения левого столбца

Полученный результат виден на листе.

Создание связи с исходными данными

Создание связи с исходными данными предполагает, что изменения в исходных данных предполагают автоматическое изменение результатов.

Создать связи с исходными данными можно только в том случае, если исходные данные и результаты консолидации находятся на разных листах (установить флажок Создавать связи с исходными данными).