В конце номера структурной единицы текста точку не ставят

В структуре основного текста выпускной квалификационной работы следует выделять не менее трех глав, а в их составе – не менее двух параграфов.

Кроме структурных единиц в основном тексте могут быть исполь­зованы и другие элементы: заголовки, перечисления, таблицы, рисунки, формулы (математические уравнения), библиографические ссылки, со­кращения.

Заголовок – обозначение структурной части основного текста выпускной квалификационной работы (раздела, главы, параграфа, таблицы и др.). Заголовки четко и кратко должны отражать содержание структурной единицы основного текста.

Заголовки раздела, главы следует печатать прописными буквами по центру без точки в конце и выделять полужирным шрифтом. Заголов­ки параграфов, подпараграфов записывают строчными буквами, начиная с прописной. Переносы в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Крупные структурные единицы (раздел, глава) начинают с нового листа. Расстояния между заголовками небольших структурных единиц (параграф, подпараграф) и предыдущим текстом должно быть равно двум интервалам; расстояние между заголовком и текстом структурной единицы – один интервал. Междустрочный интервал – одинарный.

После заголовка в конце страницы должно быть не менее трех интервалов.

Шрифт заголовка структурной единицы «Раздел», «Глава» – размер 16, полужирный, выравнивание «по центру».

Шрифт заголовка структурной единицы «Параграф» – размер 14, полужирный, выравнивание «по центру».

Шрифт заголовка структурной единицы «Подпараграф» – размер 14, полужирный, выравнивание «по левому краю».

Перечисления – фрагмент текста, состоящий из предупреждения о том, что далее последует перечисление понятий, предметов или дейст­вий, и из самих этих элементов, обозначаемых нумерованными, марки­рованными (графическими) или литерными знаками.

Нумерованные знаки применяются для обозначения последова­тельности этапов, крупных единиц. Например:

1 Ххххх.

2 Ххххх.

3 Ххххх. и т.д.

Маркированные и литерные применяются для равнозначных и не выделяющихся по смыслу по значимости от основного текста перечис­лений. В качестве графического элемента в маркированных перечисле­ниях используется только заштрихованный кружок. Например:

· ххххх;

· ххххх;

· ххххх; и т.д.

Литерные знаки оформляются следующим образом:

а) ххххх;

б) ххххх;

в) ххххх;

и т.д.

Каждый пункт, подпункт перечисления записывают с абзацного отступа.

Таблицы, рисунки. Для наглядности в тексте могут использовать­ся два внетекстовых элемента: таблицы, рисунки.

Таблица – форма организации материала в тексте выпускной квалификационной работы, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, что каждый отдельный показатель входит в состав и графы, и строки.

Рисунок – графическое изображение на плоскости, создаваемое с помощью линии, штриха, пятна, точки. К рисункам относят диаграммы, графики.

Таблицу, рисунок помещают под текстом, в котором впервые дана на них ссылка, или на следующей странице. Если таблица большого формата, то ее целесообразно вынести в приложение. При необходимо­сти в приложение может быть вынесен и рисунок. Если в выпускной квалификационной работе используются таблицы как дополнение к рисунку, то их следует располагать после рисунка.

Таблицы, рисунки должны нумероваться арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы, рисунки в пре­делах самой крупной структурной единицы текста (если текст разделен на разделы, то в пределах раздела, если на главы, то – главы). В этом случае номер таблицы, рисунка состоит из номера структурной единицы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: «Таблица 2.1» или «Рисунок 1.3». В тексте допускается использование только одного вида нумерации таблиц, рисунков.

Таблицы, рисунки каждого приложения обозначают отдельной ну­мерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, разделенных точкой: Таблица 1 или «Рис.1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с первой пропис­ной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они состав­ляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Слово «Таблица» и ее заголовок указывают один раз с абзацного отступа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Графу «Номер по порядку» в соответствии с ГОСТ 2.105–95 в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать впервой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

На все таблицы, рисунки выпускной квалификационной работы обязательно должны быть приведены ссылки в тексте с указанием их номера: «по данным, приведенным в таблице 2.1» или «в соответствии с рисунком 1.3». Допускается оформ­ление ссылок на таблицу, рисунок в скобках, например, (см. Табл. 2.1), (см. Рис. 1.3).

Ширина таблицы должна соответствовать ширине текстового бло­ка. Ширина текста внутри таблиц – 12 пт.

Формула – текст, представляющий собой комбинацию специаль­ных знаков, выражающую какое–либо предложение.

Для написания формул в качестве символов следует использовать общепринятые обозначения. Пояснения символов и числовых коэффици­ентов, включенных в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения ка­ждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений на­чинается со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы должны нумероваться арабскими цифрами сквозной ну­мерацией, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например (1). Допускается нумерация формул в пределах самой крупной структурной единицы текста (если текст разделен на разделы, то в пределах раздела, если на главы, то – главы). В этом случае номер формулы состоит из номера структурной единицы и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В тексте допускается использование только одного вида нумерации формул.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Ссылки на формулы, помещаемые в приложениях, должны нуме­роваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложе­ния, например,... в формуле (Б.1).

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свобод­ной строки.

При написании символов используют курсив. Пояснения символов печатаются шрифтом на 2 пт меньше основного.

Например, при расчете себестоимости при попроцесном методе применяется следующая формула 7.1:

С= Зм+ , (7.1)

где С – полная себестоимость;

Зм – затраты сырья и материалов в расчете на единицу продукции, руб.;

Здоб1, Здоб2,...,ЗДобn – добавленные затраты каждого перед ела, руб.;

Зупр – управленческие и коммерческие расходы отчетного периода, руб.;

Х1, Х2,..., Хп – количество полуфабрикатов, изготовленных в отчетном периоде каждым переделом, шт.;

Хупр – количество проданных единиц продукции в отчетном периоде, шт.

Если формула дается без пояснения символов, то после нее ставит­ся точка.

Размеры шрифта для формул:

• обычный–14;

• крупный индекс – 10;

• мелкий индекс – 8;

• крупный символ – 20;

• мелкий символ – 14.

Библиографическая ссылка – элемент аппарата выпускной квалификационной работы, содержащий указания на источник, в котором разъясняются или уточняются сведения, приводимые в основном тексте выпускной квалификационной работы. В работе возможно использование только внутритекстовых ссылок. Такие ссылки являются частью основного текста. В этом случае сразу после окончания цитаты в квадратных скобках приводятся номер издания по списку и страница, на которой находится цитата, например: [17, с. 39]. Точка ставится после ссылки.

Сокращения. В целях обеспечения компактности выпускной квалификационной работы можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну запись и другие приемы сокращения.

Сокращению подлежат различные части речи. При сокращении слов применяют усечение, стяжение или сочетание этих приемов. Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставать­ся не менее двух букв. Главным условием сокращения слов является од­нозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может иска­зить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его пони­мание. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области и общее обозначение материала. В отдельных случаях библиографическо­го описания, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов, фраз, если это не приводит к искажению смысла.

В общепринятых сокращениях точка в конце не проставляется.

Примеры:

высшее учебное заведение – ВУЗ

сантиметр – см

килограмм – кг и т.п.

В остальных случаях в конце сокращения ставится точка.

В случае необхо­димости обозначения своего сложного термина аббревиатурой, ее следу­ет указывать сразу же после данного термина в скобках, например, госу­дарственное регулирование экономики (ГРЭ).

Библиографическое описание представляет собой составленный по определенным правилам перечень сведений о каждом источнике. К этим сведениям при описании книги относятся:

• фамилия и инициалы автора (авторов);

• заглавие;

• вид литературного источника (учебник, учебное пособие, монография);

• место издания, издательство, год издания;

• количество страниц.

При описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) необходимы следующие сведения:

• фамилия и инициалы автора статьи (авторов, если они указаны);

• заглавие статьи;

• название периодического издания;

• год выпуска периодического издания, его номер;

• страницы, на которых помещена статья.

Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный порядок расположения их в списке. Следует соблюдать алфавитный принцип расположения источников, при котором записи размещают по алфавиту фамилий авторов (фамилии соавторов во внимание не принимаются) или заглавий документов. Работы авторов–однофамильцев ставятся в алфавите их инициалов, работы одного автора – в алфавите заглавий книг и статей. Как правило, в начало списка ис­пользованных источников помещают официальные документы (законы, постановления, указы и т.д.).

После определения места источника в списке в соответствии с вы­бранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется арабскими цифрами.

В соответствии с указанным ГОСТом обязательны пробелы до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). В конце каждого описания ставится точка.

Библиографический список выпускной квалификационной работы должен содержать не менее 50 источников.

Наименование структурного элемента «Библиографический спи­сок» записывается посередине страницы полужирным шрифтом, размер 16, с первой прописной буквы. Библиографический список располагают в конце работы перед приложениями.