Частина ІІІ. облік діяльності автотранспортних підприємств

Вступ

До транспортних належать підприємства, у яких основний вид діяльності – перевезення вантажів, пасажирів і багажу, пошти та надання інших транспортних послуг. Діяльність автотранспортних підприємств – одна із складових системи транспортних перевезень України. Автомобільний транспорт за­довольняє потреби підприємств і організацій, міського й сільсько­го населення у перевезеннях, виконуючи переважну більшість обсягів вантажних і пасажирських перевезень. Автомобільний транс­порт є також учасником процесу діяльності всіх інших видів транспорту – залізничного, морського, річкового, по­вітряного, котрий забезпечує процес доставки і вивезення вантажів та пасажирів за пунктами відправлення і призначення (аеро-, морські та річкові порти, залізничні станції).

На будь-якому підприємстві – транспортному, торговельному чи промисловому, – автомобіль є особливим об’єктом обліку. З ним пов’язана безліч облікових питань, які вимагають постійної уваги. Усі їх можна розділити за двома групами:

1. Особливості обліку придбання автомобіля;

2. Особливості обліку господарських операцій, пов’язаних з експлуатацією автомобіля.

Автомобілі з’являються на підприємстві різними шляхами – це може бути внесок до статутного фонду, придбання за кошти у юридичної чи фізичної особи, придбання на умовах банківського кредиту чи фінансового лізингу, оренда. Вже один перелік шляхів придбання автомобіля вказує на те, наскільки клопіткою є ця справа, у тому числі, для бухгалтерів при організації та веденні процесу документального оформлення об’єкта обліку та відображення розрахунків за нього у бухгалтерських реєстрах.

Однак справжні організаційно-облікові труднощі настають після придбання автомобіля, з початком його функціонування, як автотранспортного засобу – повинна бути проведена його реєстрація, страхування як самого автомобіля, так і громадянської відповідальності водіїв. З початком експлуатації автомобіля виникає сукупність господарських операцій: з використання і обліку паливно-змащувальних матеріалів; проведення різних ремонтів, у тому числі, – після аварій; заміни шин і акумуляторів; плати податків із власників транспортних засобів; плати збору за забруднення навколишнього середовища; вибуття автомобіля та його списання; інші господарські операції, що підлягають відображенню в бухгалтерському та податковому обліку.

Окремого облікового підходу вимагають орендовані автомобілі, права власності на які належить стороннім юридичним чи фізичним особам. Маючи орендовані об’єкти у своєму автомобільному парку, обліковці повинні правильно організувати відображення витрат на утримання таких автомобілів, їх обслуговування, експлуатацію.