Приблизний склад команди та вимоги до менеджерів проекту

Зразковий склад команди і вимоги до менеджерів проекту. Наявність загальних принципів управління проектом і досить типізованих етапів його реалізації та життєвого циклу дає можливість визначити приблизну структуру команди проекту в узагальненому вигляді.

Команда проекту - управлінська структура, до складу команди управління входять фахівці, що є по суті менеджерами по своїх напрямках діяльності, і очолюється команда менеджером проекту, відповідальним за реалізацію його в цілому.

Рис. 1. Приблизний склад команди проекту

Ефективний проект-менеджер допомагає членам команди пройти всі стадії розвитку і повністю розкрити свій потенціал. Він повинен уміти передбачати настання чергового етапу розвитку і вести команду вперед. При успішному завершенні проекту, що виникло відчуття задоволеності роботою формує бажання подальшої спільної діяльності.

Проект-менеджер повинен представляти і аналізувати можливі труднощі на шляху становлення команди, так як усвідомлення їх допомагає наполовину вирішити проблему. Джерелами проблем, що перешкоджають процесу становлення команди, є: нечіткість цілей; брак відкритості і конфронтація в команді; контролює виконання графіків постачань і своєчасно вносить коректування в разі порушення термінів.

Менеджер з комунікацій відповідає за доцільне і ефективне здійснення взаємодії членів команди проекту в процесі робіт, в тому числі за інформаційні, програмні системи, комп'ютерне та телекомунікаційному обладнання та забезпечення, організовує і підтримує роботу розподіленого віртуального офісу проекту.

Менеджер з фінансів є суттєвою фігурою в команді проекту. Він здійснює контроль за організацією фінансування проекту, рухом грошових потоків, організацією бухгалтерського обліку, бюджетування проекту, оцінками вартісних показників виконання робіт, закупівель ресурсів, здійснює управління вартістю за проектом.

Менеджер-координатор вимагається для реалізації особливо великих проектів, у яких організуються великі команди проекту з функціональними групами, діяльність яких потрібно контролювати і координувати окремому члену команди. У невеликих проектах ці обов'язки лежать на проект-менеджера.

У конкретних проектах можуть виникати різноманітні обов'язки, які вимагають виділення окремого менеджера по певним галузям діяльності, наприклад у випадку складного будівельного об'єкта, такого, як магістральний трубопровід великої протяжності з складними наземними спорудами, можуть виділятися менеджери по регіонах, менеджери по лінійній і наземної частини трубопроводу, за специфічними видами робіт і пр.

Тема 6