Составление справочной аннотации

В соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация» аннотация должна включать некоторые обязательные сведения, касающиеся:

- характеристики основной темы и проблемы объекта;

- цели работы и ее результаты;

- что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению;

- сведения об авторе первичного документа и достоинствах работы, взятые из других документов.

ГОСТ рекомендует средний объем аннотации 500 печатных знаков.

Для объективного составления аннотации необходимо:

а) провести анализ структуры изучаемого документа;

б) выявить в документе аспекты содержания на основе формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов);

в) выбрать аспекты содержания, которые подлежат включению в аннотацию;

г) составить аннотацию на основе выбранных аспектов содержания.

Предложенный в качестве исходного продукта первичный документ должен обладать четко выделенными элементами внешней структуры издания (справочным аппаратом и основным текстом). При этом справочный аппарат, как дополнение к основному тексту, помогает лучше понимать его и облегчает пользование документом.

В состав справочного аппарата входят:

1) титульный лист; 2) предисловие; 3) вступительная статья; 4) послесловие (заключение); 5) примечание и список литературы; 6) содержание (или оглавление); а также 7) указатели и приложения. Именно эти элементы могут дать «пищу» для составления справочной аннотации. Как правило, в документе с четкой логической последовательностью изложения, заголовки могут нести наиболее существенную информацию и представлять основу для характеристики содержания документа при аннотировании.

Для преобразования информации в ходе подготовки аннотации с использованием метода формализованного подхода применяются определенные (формальные) правила, которые сводятся к следующему:

1) определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу для изъятия нужной информации;

2) составляется перечень аспектов содержания;

3) определяется перечень формальных текстовых признаков;

4) намечаются правила редактирования извлекаемых предложений.

Сам процесс (технология) формализованного аннотирования включает ряд операций по:

- составлению библиографического описания;

- анализу текста документа;

- синтезу текста;

- редактированию предложений;

- записи и оформлению аннотации.

Пройдя все подготовительные этапы, перейдем непосредственно к процессу составления аннотации на заданную тему: «Н.Н. Моисеев. Судьба цивилизации. Путь Разума.»