Построение круговых диаграмм

1. Выделите в таблице столбец с данными, по которым будет строиться диаграмма, и столбец с надписями к ним («шапку» таблицы и итоговую строку не захватываем). Для того чтобы выделить несмежные столбцы выполните следующие действия:

- выделите первый столбец, удерживая нажатой левую кнопку мыши;

- нажмите и удерживайте нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре;

- выделите другой столбец, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

В таблице серым фоном закрашены данные, которые будут выделены для построения круговой диаграммы.

2. Вкладка Вставка – группа команд Диаграммы – Круговая – Объёмная круговая (подсказка к виду диаграммы – Отображение вклада каждого значения в общую сумму).

На экран будет выведена область с построенной диаграммой и легендой (в легенде отображены данные столбца таблицы Организация).

На ленте появятся контекстно-зависимые вкладки для работы с диаграммами – Конструктор, и Формат.

3. Если вам не нравится цветовая схема диаграммы, то изменить её можно тремя способами. Выделить диаграмму, щелкнув в области диаграммы:

1) щелкнуть по кнопке Стили диаграммы и выбрать вкладку Цвет (или вкладка Конструктор на ленте- группа команд Стили диаграмм – Изменить цвета);

2) вкладка Разметка страницы - группа команд Тема – Цвета;

3) изменение цвета отдельного сектора диаграммы: щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному сектору диаграммы -выбрать в контекстном меню Формат точки данных - Заливка - выбрать тип заливки, цвет и прозрачность.

Например, так:

4. Добавим название диаграммы:

- выделите область Название диаграммы;

- с клавиатуры введите Доходы за 2007 год (набираемый текст будет выводиться в строке формул) и нажмите клавишу Enter (выделим название диаграммы полужирным шрифтом и, например, красным цветом).

5. Выведем на диаграмму подписи данных (значения у каждого сектора диаграммы):

- выделите область диаграммы – кнопка Плюс – элемент Подписи данных –У вершины снаружи;

- если требуется, можно изменить расположение подписей данных;

- в том случае, если подписи нескольких секторов накладываются друг на друга (как на рисунке выше), то надо сделать следующее: выделять отдельно секторы и отодвигать их в стороны друг от друга (на диаграмме появятся выноски).